时间管理-执行力.ppt

改变现状步骤 寻找种子：走出混沌，开始反思，找出浪费时间的源头，认识时间管理的必要性，找到自己职业的价值观 小树发芽：学习基本的时间管理方法，开始时间管理征程 长出主干：构建目标管理体系，进入新的成长阶段 抽出绿叶：开始自主用自己的眼光去发现问题，建立属于自己的清单管理系统，让自己拥有个性化时间管理方式 开花结果：享受时间管理带来的甜头，同时培养良好习惯继续成长 摘下果实：让灵感的火花闪现继续创造适合自己的时间管理并与人分享实践经验 你真的很忙吗？ 你浪费了多少时间？ 现在在一张纸上写下自己认为： 1、花费在集中精力工作、无意义浪费时间、真正休息上的比例 2、然后在纸上写下自己对三种时间的描述 比如：A-集中精力工作：心无杂念，进入忘我状态效率高； B-无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的的乱逛，无法集中烦躁不安； C-真正的休息：打个小盹；楼下散个步。 3. 连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。 4. 周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。 时间黑洞 被浪费掉的时间集合，产生源于大脑不善于记忆的特点 记忆的特点：主动、目的性强、有计划…… 寻找你的黑洞 避开你的时间黑洞 1.每隔一小时写下一小时计划做的事情 2.一小时结束记录下结果 3.坚持一天 4.时间日志 好处：帮助我们衡量一件事情是不是有意义，主要看我们投入时间是否有预期的产出 分析自己时间的投入与产出，找到自己最高时间段 刚进入工作岗位不久的特点 1.工作从勤杂开始，收发传真、跑腿办事等都是对新人的考察； 2.工作中炸弹隐藏在琐事中，新人的一举一动在被观察中，领导他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观察你的表现。如果这里面有一件或者两件非常重要的事情，你没有找出并搞定，你充其量只能算做勤杂工； 3.忙碌而且盲目：绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作，但是为什么只有少数人能够迅速得到提升？ 处理工作四部曲 第一步：将所有的工作放入工作标签中，无论谁在什么时候交给我任务，统统放进去； 第二步：将可以置之不理的任务清除掉，将必须在某天处理或必须转交给别人处理的任务拿出来，将那些可以在两分钟内完成的任务立即完成； 第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即处理，并设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在书桌上； 第四步：在自己最高效的时间段做最重要的事，其他事情也做合理的安排。 如何学会安排和利用时间，在合适的时间做合适的事 1.每天别急于投入工作，先看今天的重点是什么。找出重要的事在高效时间段内完成。 2.回顾你需要发布或者呈送上司的资料，自己编写分析资料。 3.减少查看邮件次数，一日两次。 4.看新闻用短讯。 5.能休息尽量休息。 地址：北京市朝阳区亮马桥路39号第一上海中心C座9层 找到自己的价值观 什么事最重要的事情？你的价值观在哪里？ 价值观：指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。 价值观没有对错之分，每个人在自己的人生路上都有自己的走法。 第一种人 拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。 第二种人 看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。 第三种人 顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。 地址：北京市朝阳区亮马桥路39号第一上海中心C座9层 1、管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。 2、成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。 3、社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。 价值观在工作中的具体体现 四象限法则 判断事情的轻重缓急，并如何有针对性的处理。 管理学家史蒂芬.科维提出一个时间管理理论，把工作按照重要、紧急两个方面不同程度划分 A D B C 重要且紧急（思考） 不重要且紧急（减少） 重要但不紧