K3物流实验八、十二、十五.docVIP

第八章 采购业务处理 第一节采购资料设置 案例P78 上海电线电缆厂对电源订货在100个以内（含100个），报价为10元，100个以上报价为9元，为了控制采购成本，绿色原野公司要求电源采购的最高价格不得超过12元。 在企业的实际操纵过程中，一般由采购经理进行采购价格的设置。为了演示方便，这里我们以系统管理员的身份登录系统。 步骤 （1）选择【供应链】→【采购管理】→【供应商管理】→【采购价格管理】，单击进入采购价格管理窗口，如图8-1所示。 （2）单击【供应商】，选择按供应商进行原材料的采购定价设置，如图8-2所示。 （3）选定“上海电线电缆厂”，单击图8-2工具条中的【新增】按钮，选择按供应商进行原材料的采购定价设置，如图8-3所示。 （4）单击【保存】，保存刚才所做的采购100个以内（含100个）的电源报价设置。 （5）单击【新增】，新增采购100个以上的电源报价设置，如图8-4所示。 （6）单击【保存】，保存刚才所做的采购报价的设置。单击【退出】，返回到图8-5所示的窗口，窗口中显示了刚才新增的上海电线电缆厂对电源的报价。 （7）设置完供应商的报价，还需要对原材料的最高采购价格进行限制。单击限价，进行采购最高限价的设置。采购最高限价是指在企业进行购货交易时所能接受的最高价格。可以针对每一个供应商对应一个物料设置和一个最高限价。用户在录入采购订单、采购发票，或者直接在供应商供货信息中设置各类采购价格时，若某物料针对某供应商的采购单价超过了系统预设的采购最高价，系统会报警提示。按照案例要求，最高限价：将系统默认的0改为12。如图8-6所示。 （8）单击确定，保存刚才设置的电源采购最高限价，返回到图8-5所示的窗口。 （9）采购报价要起作用，还必须进行审核操作。选中要审核的报价记录，单击审核，这里不再赘述。 （10）审核完毕，单击退出，返回到K/3系统主窗口。 注意 （1）采购报价的性质是根据【供应链】→【采购管理】→【供应商管理】→【采购价格参数设置】中其他页签的“采购价格管理资料（含税）”的选项决定的：如果选中该选项，则采购订单单价、供应商报价、采购最高限价都定义为含税单价；如果不选中该选项，采购订单单价、供应商报价和采购最高限价都为不含税单价。 （2）在采购系统选项中，有“采购订单自动更新价格管理资料”选项，选中后新增采购订单时，当用户修改了由系统自动带入的供应商供货信息中的匹配价格，或增加了供应商供货信息中没有的价格之后，系统将自动使用该新供应商供货信息资料，并且日后处理采购业务时将自动启用该价格。 （3）采购价格的参数设置作用如下： ·采购系统应用物料对应表：如果选中在采购系统应用物料对应表,则在各采购单据序时簿中增加对应代码、对应名称显示，即系统自动取“供应商供货信息”中供应商与物料相对应的代码、名称，用于显示、查询；如果未选中，则相应字段在单据和报表中不显示。系统默认为不选中。 ·已关闭的采购订单可以变更物料：在订单的实际执行过程中，很多情况下执行完毕的订单条目会因为业务需求进行数量、价格等的修改；或者因为具体原因而在订单上增加或删除相应条目，该选项就按用户对执行单据的具体管理需求分别处理：如果选择上述选项，则已关闭（包括自动关闭和手工关闭）的采购订单都可以再进行订单的追加工作；如果不选择该选项，则已关闭的采购订单就不能再进行追加工作（即订单的逐条执行）。系统默认为不选中。 ·现购发票（费用发票）不传递到应付款系统：当选择该选项，采购方式为现购的采购发票和采购费用发票不传递到应付款系统，应付系统将不能查询和统计现购的采购发票以及现购的采购费用发票；当不选择该选项，采购方式为现购的采购发票仍传递到应付款系统，同时传递一张采购费用的其他应付款单据到应付款系统。传递到应付系统中的现购采购发票和现购采购费用发票视为已经付款的应付款，所以其状态默认是已核销。 ·与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽：此选项的业务影响是：如果选择该选项，则当采购发票与一张入库单据采用单据关联生成时，系统在发票钩稽时如果符合钩稽条件则自动完成钩稽；否则需要调出相应的钩稽界面，由用户自行选择单据进行手工钩稽。 ·检验单审核时自动生成退料通知单：选中该选项时，为采购入库检验类型的质检单审核时，（1）物料为全检时，如果不合格数不为0，则审核时自动生成退料通知单，将不合格数量填入退料通知单，同时会将质检单对应的收料通知单号记录到退料通知单上，并反写收料通知单的关联数量；（2）物料为抽检时，如果检验结果为不合格，则审核时自动生成退料通知单，将报检数量填入退料通知单，同时会将质检单对应的收料通知单号记录到退料通知单上，并反写收料通知单的关联数量；（3）物料为抽检时，