2016中学同学联谊会筹备方案.docVIP

中学同学联谊会筹备方案 一、活动目的：重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊。 二、重点讨论内容： 1、聚会候选日子（请同学们尽快明确表态，谢谢！） a、明确成“农历正月初三”共0人：。（暂无公开成）（国历2017年2月2日，星期日） b、明确成“农历正月初四”共20人：xxx。（注：国历2017年2月3日 星期一）、明确成“农历正月初五”共0人。（暂无公开成）（国历2017年2月4日 星期二）2、聚会候选时间段（请同学们尽快明确表态，谢谢！） ： a、明确成：10:00–15:00 共0人：。（预备午聚餐） b、明确成：14:00–22:00 共9人：xx。（预备晚聚餐）。、明确成：10:00–22:00 共0人：。（预备午聚餐、晚聚餐） d、其他时间段（欢迎提议建议）。 3、聚会候选主会场地点（请同学们尽快明确表态，谢谢！） ： a、提议成“xx东山湖渡假村”：xx。 b、提议成“xx新冠园酒店”：xx。 、提议成‘xx声乐大酒店“：xx。 d、提议成”校内“：xx 。 e、成”xx安南大酒店“。f、成”xx万豪大酒店”。g、其他地点（欢迎提议建议） 。 4、聚会预期内容（欢迎提议建议）： a、签到、交会务费、同学自由交流。 b、老师讲话致辞。、同学代表讲话致辞。 d、筹备组代表讲话致辞。 e、自我介绍，共叙友谊、创业交流。f、聚餐、酒会。g、同学才艺展示或外邀节目表演。h、游戏。i、抽奖。j、合影留念。 5、成立筹备组（欢迎同学自荐或同学加入筹备组）： a、组建筹备组，落实筹备组各组名单。筹备组是“同学联谊会”的组织与领导者，负责活动的总体策划，经费筹集，各项活动经费审批与监督使用、外事协调、分工与落实工作任务等相关工作。负责组织落实各项筹备会议。 b、筹备组设立四个业务小组。 （1）联络组：负责搜集同学通讯手机码、现常出没地方、收集同学意见、发放邀请函，跟进确认同学参加、发放纪念册。 xxxxx xxxxx （2）资料组：负责名单、通讯录资料的整理加工、邀请函 制作、纪念册设计制作。 （3）外事组：负责活动场地安排、音响、摄像、录像、餐饮、接送等事宜。 （4）财务组：据筹备组确定的活动项目，负责活动费用的管理、支出及结算工作。 6、经费筹集预算（欢迎助经费或助实物！） a、同学会务费：讨论确定限额标准。 b、同学助费：讨论确定筹集方式。 7、经费支出预算（根据经费筹集金额，按先后顺序优先安排完成靠前的项目） a、场地布置。 b、聚餐、酒会。（午餐、晚餐）。、摄影、录像。 d、纪念册（含通讯录）、光盘。 e、老师或同学慰问费。f、母校公益捐赠费（候选项目：学生奖学金、新校基建、图书室图书）。g、同学基金会（具体内容另议）。 8、同学联谊会章程（具体内容另议）。 附录： 1、请同学每人精选准备生活近照一张及一寸彩色半身近照一张，精选自己喜欢格言或座右铭一句，用于制作纪念册内容。 2、欢迎同学提供个人原创书画作品、个人原创文章、个人原创摄影、学生时期的老照片等，用于制作纪念册内容。 xx中学96届同学联谊会筹备组 中学同学联谊会筹备方案 - 1 - - 1 -