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高效管理方法:项目制运营团队管理.doc
高效管理方法:项目制运营团队管理
据自己工作经验分享了一套运营团队的管理方法:项目制管理。与大家分享,希望对大家的工作能够带来一些帮助。
最近有很多关于运营职业成长的讨论,特别是“运营经理”这个词,差点捧着那篇文章去找HR谈谈涨工资的问题。在运营岗位上历经几年的风雨,也许不会被晒的脸黑,但是一定会被陶冶成腹黑。
无论是“全栈运营”还是“运营经理”,可能有过几年运营经验之后,都会面临一个问题,成为团队Leader,管理运营团队。
成为Leader本来是挺好的一件事,为什么说的苦大仇深一样呢?回想一下,刚入行的时候你是怎么咒骂你的领导的?
曾经,你可能有过这些怨言:
用户又不是我妈,想来就能来吗?
领导你别瞎逼逼,你行你上啊!
能不能不扯淡,你要的感觉到底是什么?
别人家活动刷屏,看人家是什么资源?
一篇文章带来百万流量?那我就去创业好了!
……
每一个运营人员心中的牢骚都足以填平太平洋,如果再来一次百年不遇的洪水,光靠运营人的牢骚都能堵住决口的大堤。
成为Leader,你可能还会面临这些问题:
老板啊,指标订那么高,逼我离职么?
同事啊,你要能配合点,就是再生父母!
下属啊,沟通了3个小时,你咋还不懂呢?
面对关键指标的压力,面对部门协作的问题,这些都还好说,如果团队不给力,拖慢你的节奏,降低你的效率,本来自己5分钟能写好的文案,人家就能给你改个几十版还入不了眼,怎么办?
每个运营人的心底都充满了咆哮的声音,为什么?
因为没有人能告诉你到底怎么做是正确的,所以你也告诉不了别人!
运营不像流水线生产,不像软件开发,零件怎么装,代码怎么写,都有明确的方法和技巧,但是运营呢?谁来告诉我“一定”要怎么做?运营有一定的规律,但是并不是“可复制”的规律。
在我的运营职业历程中,有过和几个团队共事的经历,面对不同的项目,不同的用户,不同的产品和不同的团队成员,在管理上都有一些问题,磕磕绊绊过了几年,逐渐发现“项目制”管理是适合运营团队管理的方式之一。
什么是项目制管理?
破整为零,将整体运营工作分割为一个个小项目,设置项目目标和时间节点,让运营工作更清晰。
项目团队可以是整体运营团队,也可以是2-3个人的小团队,甚至1个人也可以成为项目。
比如,针对用户拉新的活动可以成立一个项目组,针对每个月的运营数据分析也可以成立一个项目组,对自媒体运营来说,文章写作也可以是项目组。
项目制管理有什么好处?
1.让目标更清晰
运营工作常常以拉新、促活、留存为关键运营指标,但是“新用户增长10%”这样的指标往往让运营人员无从下手。
可以将用户增长目标分解为“新增电子市场渠道”、“组织2-3次推广活动”、“与2-3个自媒体大号达成推广合作”这些可执行的工作目标后,成立对应的项目组,对目标再次进行细分,明确每个人的工作。
2.让工作更有调理
除了那些成规模的大型互联网公司,创业企业的运营团队很难做到分工明确,即便划分了内容、活动、用户、推广等运营角色,每个人也需要同时应对多项工作内容。
成立项目小组后,一定时间内项目成员指对项目工作负责,明确个人的工作内容和职责。
3.让考核更有效果
项目制管理让每个人清晰自己所负责工作,并根据项目目标为每个人设置具体可执行的工作目标,避免考核时的扯皮或者感情分。
4.让员工更有积极性
项目成员可以参加项目目标讨论、项目方案策划、项目执行等工作,而不只是“听领导安排,让领导背锅”的心理定位,真正参与到工作当中。
项目制管理如何施行?
1.将运营目标分解为项目目标
在这里要提到“OKR”这个装13名词,O为整体目标,KR为达成目标设置的关键成果。
O分为大O和小O,OKR考核的方式是将整体目标化整为零,制定为若干个可执行的小目标,比如前文提到的将新增用户增长10%这一整体目标划分为渠道、活动、合作曝光等。
将大O拆分后的小O作为项目目标。
这一过程由运营Leader自己或者与上层领导共同制定完成,制定后与运营团队成员分享说明。
2.将项目目标分解为关键成果
在确定项目目标后,需要与项目成员共同将目标分解成为关键成果。比如,以“通过活动带来500新增用户”为项目目标,将活动策划/文案/推广等相关人员拉到一起成立项目组,讨论要推出什么活动。
以拉新活动为目标的项目的关键成果包括活动创意、活动方式、宣传渠道、用户维护等方面。
关键成果可以有1个,也可以有多个。
3.按照关键成果制定考核内容
考核这个词可以不在项目中提及,避免让员工有“自己挖坑自己跳”的感觉,考核内容实际上是每位项目成员需要负责的事,也就是OKR模型中的做法层。
这里需要强调一点,具体做法层一定是具体可执行的工作,比如写活动宣传软文,软文风格、创意、主要内容、排版样式都需要在项目讨论会中确定,由专人负责撰写,而不是让文案自己琢磨。
4.确定项目时间进度
项目确定后,首
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