掌上投递方案建议书
xx邮政局掌上投递
技术方案建议书
中国移动江苏公司
二〇一四年八月
1项目范围
xx邮政局主要负责市内报刊订阅及市内个性化投递工作,投递员在外接单和投单过程中,对于邮政局来说时一个“盲区”,投递员在哪里?客户什么时候收到的信件?新的接单如何快速外派到指定的投递员?等等问题无法解决,容易造成部分投递人员存在消极怠工、甚至虚假工作的情况。
鉴于以上状况,邮政局希望改善现状,提高工作效率,同时加大监管力度,及时了解投递人员外勤工作状况。具体表现在:
提高工作效率:任务快速发布到各投递员手机,投递员快速反馈投单,接单信息。
加大监管力度:通过手机的定位服务,可以实时查询某个或某些投递员的位置,可以查询某个投递员的每天投递轨迹,可以查询各投递员上下班时间等等,杜绝消极怠工的同时提高了客户的满意度。
2系统设计方案
2.1设计原则
2.1.1安全性
xx邮政投递移动服务系统能提供有效的安全保障,具备完善的身份认证、访问控制、数据加密等安全保密机制,保证网络系统、主机系统和应用系统的安全,为客户提供完整的安全保密,同时保证手机端和后台系统数据传输的安全性。
2.1.2先进性
在保证方案可靠性和技术成熟性的基础上,采用先进的系统体系结构、先进的系统硬软件平台、先进的应用软件设计思想和实现技术,确保本系统起点高、技术领先,为平台的实现提供最佳的技术平台支持。
2.1.3易操作性
平台应保证在功能和人机交互界面上贴近投递员日常工作习惯,功能模块和功能按钮的说明应定义清晰、命名直观,达到简单易用、提高工作效率的目的。
2.1.4可扩充性
采用符合国际标准和适应国际发展潮流的移动化信息系统技术、可平滑扩展的系统硬件体系结构、开放式的系统软件平台、模块化的应用软件结构,确保系统在处理能力和业务功能方面可灵活扩充,并可与其它系统进行无缝集成。
2.2解决思路
通过在各投递员手机上安装开发好的APP软件,利用手机自带的拍照、定位等能力,实现人员的定位管理、投收单信息反馈等。
2.3系统逻辑结构
手机用户通过2G/3G/4G连接到运营商侧网络,xx邮政局和xx移动之间通过专线进行连接。掌上投递平台和投递综合管理系统等实现数据交互。
2.4功能设计
2.4.1手机客户端
2.4.1.1用户登录
投递员通过帐号、段号和密码进行登陆,登录帐号与手机esn 号(设备号)进行绑定。
2.4.1.2工单查询
通过扫描条形码、收件人姓名、手机等多个条件,进行工单查询。
2.4.1.3按键接单
按段号、人员、日期从后台获取工单信息,并存储到本地,任务单分来自目前的投递系统。
2.4.1.4临时接单
后台调度员,临时录入收件单据,系统把工单信息推送到指定的投递员手机客户端。
2.4.1.5交单反馈
实现送达、未送达等快件信息的反馈,如未送达,得注明原因,可以实现个性化投递管理,即投递员可以通过手机把客户签字回单拍照上传到后台系统,并及时提交给“大同城”投递综合管理系统
工单列表 交单反馈
交单反馈的信息,实时通过移动网络,传输到后台系统。
2.4.1.6考勤签到
实现上班考勤和下班考勤,考勤信息包括位置信息。
客户端签到,签退后,客户所在的位置、时间等数据会一期传送到后台管理系统
2.4.1.7拜访签到
用户到达送货或配送地址可进行系统签到和拍照上传.
对于营销人员在进行客户拜访时,可以把拜访信息及时传送到后台,包括拜访的客户地址、照片等等,方便对营销人员的考核与管理。
2.4.1.8人员定位
上班考勤开始后,系统自动按照设定的时间上报自己的位置信息,直到用户点击下班考勤。
2.4.2后台管理
2.4.2.1用户管理
实现平台用户信息的增删改查。
2.4.2.2调度管理
包括临时任务新建、查询、修改、删除、推送等。
2.4.2.3邮件状态跟踪
实时查询各邮件的状态,并实时同步到投递揽收系统。
2.4.2.4拜访签到数据管理
实现对各营销人员,在拜访客户时,登记签到信息进行管理,包括位置,图片等。
2.4.2.5位置查询
可实时查询某个投递员的实时位置。
2.4.2.6轨迹查询
可以查询某一个投递员,某一段时间内的行动轨迹和行走距离。
2.4.2.7考勤管理
实现考勤配置、查询、考勤统计、考勤告警等。考勤结果可以到处excel等。
2.4.2.8用户监控
当用户在某一个区域范围内(可配置),超过一定时间(可配置),进行进行告警。
2.4.2.9系统管理
实现用户角色、人员信息、日志管理,定位等参数管理
2.4.2.10投递综合管理系统接口
实现与xx邮政投递综合管理系统接口,接口方式采用数据库、ws等方式
3实施方案及进度
3.1项目开发任务
在既定的时间内,通过
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