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浅谈提炼公文主题的思维模式
浅谈提炼军公文主题的思维方法引 言:对于军队人员特别是参谋人员而言,写作是平时工作的重要组成部分。而在领会意图后,如何快速准确地提炼军用文书的主题则成为了写作的重中之重。但是,对提炼军公文主题而言全军目前还没有一个确定的思维方法,因此提炼公文主题则成为了比较抽象的问题。本文在伍寅教员的精心指导下,紧紧围绕军用文书的特点对提炼军用文书主题的思维方法进行了比较深入的研究,在一定程度上解决了在提炼军用文书主题时无从下手的问题。主题是作者对现实的观察体验、分析研究以及对材料的处理提而得出的思想结晶。它既包括了现实的客观意义,又集中体现了作者对客观事物的主观认识、理解和评价,同时也是作品内容的主体和核心。因此,提炼公文主题要力争做到:正确、鲜明、集中、深刻、新颖。军用公文主题的提炼也不例外,但军用公文(本文所说的军用公文是一个狭义的概念,即军队法定的公文)作为一种特殊文体,其主题又有其特殊之处。主要表现在反映的对象是公务活动,一切都要围绕“公”字展开。部队任何一份军用公文都是上级指示精神和首长意图的体现,都是要解决问题的。这种思维活动贯穿于写作的全过程,也贯穿于提炼主题的中心环节。因此,弄清军用公文主题的思维特点,掌握提炼军用公文主题的思维方法,有助于我们准确、有效提炼军用文书主题。一、军用公文主题的思维特点(一)对象性。军用公文主题的对象性思维表现为:作者以一种对象为中心,以弄清对象的形态、性质、特征、规律为目的,而最终目的是为了处理或解决某事件或问题。鲜明的目的性,决定了军用公文的主题思维,必须紧紧围绕部队工作的实际,无论是军事训练、作战指挥、抢险救灾、支援国家建设,还是请示、报告、通报、批复等等,都是对象化主题思维的对象。写作时只能以具体对象为中心,才能把军用公文的主题把握准确。(二)替代性。替代思维是军用公文作者站在他人的立场上,替他人思维的一种思维方法。作者是代人 “宣言达意”,作者的思维要依从上级、首长的意志和目的,不能自行其事,写作者思维的结果永远是上级和首长意图目的的体现。主题思维的过程就是替他思维的过程,“小角色,大智慧”说的就是这个道理。在实际工作中,一些同志,特别是我们这些刚刚毕业的学员,由于没有把握住公文主题思维的这个特点,往往把“非常个人”的东西写入公文中,造成了所承办的公文“返工”频发的现象,造成时间和精力的巨大浪费。比如,上次写新兵训练总结,花了很大篇幅写如何制定训练计划,新兵怎么刻苦训练,以及达到的效果,但两次都被打了回来,可自己觉得没什么问题。后来参谋长说了句:“看看去年的怎么写的” !对比后才发现写的总结和领导的意图不符,没有站在领导的意图上。比如,哪些领导看望新兵,给了多少慰问金,多少慰问品,等等,几乎没有提到。(三)限定性。限定性思维,即在主题的思维中,受到领导意图、文种和收文对象的制约。领导意图,大家比较重视,但文种和收文对象对主题思维的制约大家容易忽略,这种现象往往也会造成文不符体,没有针对性的问题。由于不同的文种,写法有所不同,从而制约了思维,也制约了主题的思维。例如针对某一事项,是用请示,还是用报告,是写一份情况通报,还是发通知,等等。都必须针对相应的内容、性质和文种而确定主题,忽略它,可能会将通知写成指示,该请示的,写成报告。从收文对象角度而言,不论是上行文,下行文,还是平行,都有非常明确的收文对象。或请示报告,或发布命令、指示,或告知明确事项通知……文件阅读对象的不同,决定了思维的差异,因此,在主题的思维中,都要把这些要素考虑进去。(四)同步性。同步性思维属“求同思维”,即要求作者的思维要与上级和首长同步,要跟得上节拍。军用公文的主题是集体智慧的结晶,可以说是作者、首长、上级的意图、下级的情况等多方面意志的汇合。作者在其中只是一个汇集、汇总者。主题思维的同步性表现为:首先站位高,“参谋的身份,首长的思维”;其次在思维的广度、深度上与上级和首长吻合;最后还要文种合体,表达方式合理,语言恰切,格式规范。(五)延展性。前面所列的主题思维特点都是被动的表现形态,唯有延展性是主动的。虽然军用公文写作者大多是被动接受写作任务,但在写作中同样表现出创造性的、主动性的思维形态。这种创造性、主动性即延展性,延展就是对上级指示精神和首长意图的拓展领会,延伸发展。有时上级指示精神是很有原则的,首长的意图是概略简约的,甚至不是很明确、很清晰。作为作者要结合军队的法规制度,结合部队的实际,着眼部队发展的需要,结合首长负责的工作、一贯精神,甚至根据首长思维习惯来综合思维,把上级的指示精神具体化、细化,把首长的意图完善、周圆起来,不明晰的明晰起来,或对某个问题能从新角度去研究、判断,从而有新的发现,提出新的见解,所有这些活动就是一种延展性,是创新思维的过程和结果。需要说明的是,延展性必须是以上级指示精神和首长意图
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