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山东农业大学进口仪器设备采购管理规定
山东农业大学
进口仪器设备采购管理规定
第一条 为了规范和加强进口仪器设备采购管理,提高资金的使
用效益,明确管理责任,制定本规定。
第二条 进口仪器设备采购是指学校及其各单位、部门为了开展
教学和科学研究工作,利用教学经费、科研经费等学校资金,享受国
家规定的科研教学单位进口物品关税免税政策,通过进口代理商进口
仪器设备物资的行为。
第三条 各单位办理科研教学单位免税进口仪器设备,必须是用
于我校教学科研工作,符合国家规定的要求,并依照海关有关规定申
报免税手续。
第四条 各单位、部门和人员采购进口仪器设备,必须依照我校
有关规定,通过学校招标管理办公室对所购仪器设备及其代理商实行
公开招标,通过招标选择进口仪器设备供应商和进口代理商。
第五条 实行公开招标方式选择仪器设备供应商、进口代理商时,
应当符合公开招标的程序和资格审查要求,对不具备经营资质、资质
条件较差或有不良记录的仪器设备供应商、进口代理商不得参与我校
的招标。
第六条 对专业性强,且具有垄断性生产经营的仪器设备,无法
进行公开招标的,由采购单位提交单一来源采购申请,经学校招标管
理办公室批准后可通过一定程序进行单一来源采购。
第七条 进口仪器设备和进口代理商一经确定,必须认真签订技
术合同和进口代理合同,所签合同的内容及其条款必须依照招标或谈
判确定的内容执行。签订合同要做到全面完整,合同所依据的有关附
件要一应俱全。
无特殊原因任何单位、个人不得擅自更改招标确定的内容。
第八条 单位必须凭技术合同(带有附件的应一并提供)和进口
代理合同办理《科研教学单位进口物品关税免税登记表》免税登记手
续,技术合同(带有附件的应一并提供)和进口代理合同不符合本规
定要求的,资产管理处不得为其办理《科研教学单位进口物品关税免
税登记表》登记手续。
第九条 进口仪器设备采购单位要依照合同规定办理资金支付、
督促签约供应商按时履行合同,确保采购的仪器设备及时到位。
第十条 要加强进口仪器设备的验收工作。进口仪器设备到货后,
采购单位进行技术验收,合格后向资产管理处提出验收申请,资产管
理处组织相关部门进行合同验收。
第十一条 对不符合合同要求的进口货物,采购单位要依照合同
要求和有关规定及时办理退换、索赔等手续,避免由此带来的经济损
失。
第十二条 采购单位或个人违反本规定,不通过规定程序对仪器
设备供应商、进口代理商依照规定程序进行管理,以及擅自变更合同
内容的,采购单位及其负责人不得为其办理签字手续,财务部门不得
为其办理资金支付,资产管理处不得为其办理科研教学单位免税进口
物品登记手续。
第十三条 对通过弄虚作假,签订虚假合同或其他不正当手段骗
取学校资金,造成学校经济损失的,应当追究有关当事人、责任人的
经济或行政责任。触犯刑律的,依法追究当事人的法律责任。
第十四条 任何单位和个人不得用学校教学科研的名义为外单位
和人员办理进口物品免税手续,由此带来的一切后果由承办人及单位
负责人承担。
第十五条 代理商违反国家规定,在代理仪器设备进口工作中存
在欺诈行为,使我校经济损失的,将终止其在我校的代理资格。
第十六条 本暂行规定由资产管理处负责解释。
第十七条 本规定从学校印发之日起执行,原农政办发(2003)
29 号《山东农业大学进口仪器设备采购管理暂行规定》同时废止。
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