23..24人事行政部5S培训材料.ppt

* ？如何整顿你的文件柜 问题点 怎么办？ 问题点 怎么办？ 物品分类摆放，进行标识 物品分类摆放，进行标识 办公室5S活动 1.检查你的着装状况和清洁度 2.检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3.整理和彻底清洁桌面 4.检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5.扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6.检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来 早上5S 办公室5S活动 1.实施早上5S活动的所有内容 2.用抹布擦干净电脑及其他办公设备 3.固定可能脱落的标签 4.清洁地面 5.倾倒垃圾篓内的垃圾 6.检查电源开关、门窗、空调等是否已关上 下班前5S 离位时 要点： 1、持续推动5S活动直至习惯性 2、严格遵守公司的规章制度 3、不断地培养责任感，改变意识 4、充满热情的开始每一天的工作 天士力(辽宁)制药有限责任公司 谢 谢 ！ * 天士力(辽宁)制药有限责任公司 天士力(辽宁)制药有限责任公司 * 5S培训 授课人：李丹丹 2013年1月24日 培训内容 什么是5S 如何做好5S * 5S是什么 第一部分 * 5S的起源 5S源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理方法。 5S的含义 5S是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词。因为这五个前面发音都是“S”，所以叫它“5S”. 5S是什么 * 5S是什么 * 5S 整理 整顿 清扫 素养 清洁 形成习惯，提高整 体素质。 保持前3个S制度化、 规范化 5S是一种管理办法 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈 每日每时坚持5S管理，一点一滴持续的改善 5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情 * 5S是什么 * 5S是什么 可以及时拿到需要的东西，随时确认自己的工作是否按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率。 * 第二部分 如 何 做 好 5S * 整 理 含义 将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品 目的 腾出空间 防止误用 * 现场检查 5S好！ 5S差！ * 要区分 对待 要领 马上要用的 暂时不用的 长期不用的 * 要领 对可有可无的物品 应坚决处理掉 绝不手软！ * 要领 彻底整理，只 留下需要的物品 进行标识 整顿 含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态 ——即寻找时间为零。 目的 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 要领 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 合理利用空间，100%定位摆放 清扫 含义 经常清扫，保持清洁，将各个角落的脏物清理掉 目的 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗 如何清扫 彻底清扫 * 清洁 含义 将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化 目的 成功惯例和制度是 标准化的基础， 企业文化开始形成 要领 素养 含义 对于规定了的事情，大家都要按要求去执行，并养成一种习惯 目的 让员工遵守规章制度， 培养良好素质习惯的人才，铸造团队精神。 要领 要领 要领 文件的5S 整理 整顿 清扫 清洁 素养 —— —— —— —— —— 把文件区分为必要（有效）和不要（过期无效）的，无效和不需要的文件及时回收或销毁。 将文件分门别类保存 制作目录索引，便于查找。 防潮、防尘、防虫，定期修补维修。 专人管理、责任分明， 文件管理制度、程序。 使用完后及时归位， 爱护文件，节约用纸， 按规定要求制定发行文件资料。 天士力(辽宁)制药有限责任公司 天士力(辽宁)制药有限责任公司