2-2办公室工作总结.doc

2010-2011学年 办 公 室 年 度 工 作 总 结 生命科学学院学生工作办公室 2011年6月1日 目录： 生命科学学院学生工作办公室介绍 办公室简介…………………………………………………………………………………………3 办公室成员…………………………………………………………………………………………3 办公室对外联系……………………………………………………………………………………6 生命科学学院学生工作办公室制度 制度简介……………………………………………………………………………………………7 制度完善……………………………………………………………………………………………7 生命科学学院学生工作办公室活动 内部活动……………………………………………………………………………………………7 联谊活动……………………………………………………………………………………………9 综合活动……………………………………………………………………………………………9 生命科学学院学生工作办公室未来发展 奋发进取的办公室人………………………………………………………………12 学院和同学的认可…………………………………………………………………12 办公室简介： 生命科学学院学生工作办公室（下面简称办公室）是湖南科技大学生命科学学院团委学生会的重要职能部门。首先，办公室在完成上传下达工作中发挥重要作用；在学院日常管理中，办公室完成学院及老师的通知向同学们传达，同时也将同学存在的很多问题及时反映给老师。在此，办公室被形象的比喻成桥梁、纽带，使得学院这个上级和同学这个基层紧密联系联系起来。其次，办公室在管理学生档案中也发挥重要作用，办公室存放着同学们的各种档案，办公室人要负责档案的各项管理，而且要定时的整理，使得各种档案存放有序，易于查阅。再次，办公室负责学生会四查部门即学习部、生活服务部、体育部、安全部每周检查结果的汇总及整理，这是一个相对固定的工作，每周必做，而且这份工做需要办公室人细心和耐心，不能出现错误，因为我们每周的四查通报是要张贴出去，大家都可以看到。另外学生会各种会议都有办公室成员做会议记录。最后，办公室人还是老师的好帮手，每每老师有材料要上交学校机构或者有其他事情时，首先就是找办公室人员去办理，这样也让老师放心，因为办公室人都有着一定的经验和能力。 办公室成员： 办公室现在又6名成员，他们分别是孟姣主任、贺承蓉副主任、李琼霞委员、周艳梅委员、龙礼军委员、刘天庆委员。下面将对他们一一作介绍。 孟姣：办公室主任，她来自是09级生物科学专业一班，在09-10学年担任办公室委员，工作上有着丰富的经验，在工作中她一丝不苟，严格要求自己，同时也严格要求委员们，尽最大的努力做好每一件事，但在生活中，她显得格外开朗、格外活泼，同样跟委员们也是有说有笑，尤其是她那口唐山话更是增加了可爱的味道。 贺承蓉：办公室副主任，她来自09级生物技术一班，在09-10学年担任办公室委员，工作上也称的得上是“老姜”了，她在工作上非常细腻，对委员工作指导也是细致入微、不辞辛苦，在生活中显得体贴入微，给予我们很多帮助，平时对我们委员工作也是看在眼里，总能在一些细节上找出漏洞。 李琼霞：办公室委员，她来自10级生物科学三班，她有着一棵火热的心，对工作充满执着，满怀信心的跨步向前，工作上做到一丝不苟，生活中更是有着快节奏。她乐观、开朗，激情满怀。 周艳梅：办公室委员，她来自10级生物技术一班，相比之下，她在工作中显得更加淡定，对生活的节奏并没有太多的个性，但是她脚踏实地，殷勤工作，同样在工作中取得过很多成功。 龙礼军：办公室委员，他来自10级生物工程二班，生活中活泼开朗的他总让人当成小弟弟，每天总是带着微笑。但天性活泼的他在工作中没有显得幼稚，而是对工作充满着热情，迎难而上、奋发进取。 刘天庆：办公室委员，他来自10级园林二班，办公室成员中有两个男生，生活中的他更加显得成熟、稳重。工作上他也同样给力，生活中的稳重在工作上同样表现出色，努力的工作为办公室增色不少。 办公室对外联系： 办公室无疑是我院团委学生会的一扇窗户，它展现了我们学生会的形象。在日常工作中，我们常常接待来自其他学院的同学及其他各路人士，我们用自己的热情为他们服务，换来的是他们对我们地赞许。另外，我们部门还与其他学院的办公室有着密切联系，就在前不久由信息学院举办的办公室经验交流会，全校共有10个学院的学生会办公室出席参加，在这次经验交流会中，我向大家介绍了我们办公室的各项内容，同时也从其他学院的办公室中学习到了许多。在这次经验交流中，我们跨学院的互相交流，真正意义上起到了学习交流的机会。 制度简介： 学生工作办公室制度 第一章 总 则 第一条 为确保我院学生工作办公室的秩序，使团委、学生会的工作更加高效