关于疾病中心创建省四星级档案室几点思索.doc

关于疾病中心创建省四星级档案室几点思索【摘要】 笔者从疾病预防控制中心创建省四星级档案室的重要性、必要性出发,结合单位实际情况阐述了档案升级过程中值得思考的若干问题,及单位的具体做法,使单位档案管理工作整体上台阶,有效地促进了档案事业的发展,为促进疾控事业又好又快发展提供坚实基础。 【关键词】 档案管理 升级 省四星级 中图分类号:R197.65文献标识码:B文章编号:1005―0515(2010)07―231―02 档案管理的升级达标是促进档案事业发展的一项重要措施。其目的是强化人们的档案意识,从而提高档案工作的整体水平,把档案管理工作纳入法制化和规范化建设的轨道,使我中心档案管理工作科学化、制度化、标准化、现代化,使之更好的为社会主义卫生事业服务。如何做好档案升级工作,使我中心的档案管理工作更上一个台阶,值得我们认真思考。为此,我中心组织力量,精心部署,建章立制,以确保晋升省四星级档案室工作如期保质开展。 1 加强领导、建章立制,稳步实施晋升省四星级准备工作 市疾控中心集疾病预防与控制、公共卫生监测与评价、健康相关产品检测、预防医学检验、健康教育与促进、应用研究与指导、卫生技术管理与服务为一体,与人们群众的健康息息相关,也为创造和谐、健康、安定的社会环境,为全市社会与经济可持续发展作出了重大贡献。中心领导班子对档案工作十分重视,把档案工作列入中心发展规划、年度计划,把此次晋升省四星级档案室工作列入了领导班子的议事日程,多次召开会议,仔细研究档案工作方案,亲自布置和安排档案升级工作。由一把手领导亲自分管档案工作,办公室主任负责此次升级管理工作,下设一名专职档案员和十五名兼职档案员,形成了我中心档案管理网络,使档案管理工作顺利开展有了可靠的保证。我们结合中心实际情况,规范了不同门类档案的保管期限及分类大纲,收集范围,制定了立卷、归档、借阅、保管、保密制度,形成了齐全、协调、科学的档案管理工作体系。认真制定计划,落实到人,确保档案升级工作有序开展。 2提高档案人员整体素质,建立一支过硬的档案管理队伍 档案工作是一项业务性很强的工作,也是一项细致与繁重的工作。加强档案管理工作,必须大力提高档案管理人员的素质,要具备较高的政治思想品质,强烈的事业心和责任感,勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想;要有良好的职业道德,熟练掌握档案学专业知识和良好的身体素质。中心共配备专兼职档案十六名,其中本科学历达81.25%。 档案事业要想跟上时代的步伐,就必须培养和造就热爱档案事业同时又掌握现代科学技术的档案人才。为进一步提高档案人员的业务水平,中心定期召开档案员会议,组织档案员参加各类档案培训活动,多次聘请从事档案工作多年,有丰富经验的老师指导工作,使档案员熟练地掌握档案管理的基本知识,提高档案人员的业务能力。中心除不断加强档案人员业务水平外,还注重提高档案人员的整体素养,营造浓厚的学习风气和尊重知识、重用人才、人人向上的良好氛围,鼓励档案人员积极参加继续教育,努力优化知识结构,在钻研档案学理论的同时,进一步扩大知识面,学习外语、计算机应用等各种专业知识和技能,使之成为多能的复合型人才。 3加大投入,做好档案升级配套设施建设 晋升省四星级档案室对档案管理设施也有着更高的要求。在软件建设上,我们专门配备了计算机,安装了“超星”软件,把科技档案,文书档案全部输入“超星”软件,实现了档案的现代化信息管理。在硬件建设上,档案室内共有十八列密集架,配备了空调、温湿度计、灭火器,落实防盗、防高温、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”措施。按照省四星级档案室的标准,腾出了一间陈列室,做到了办公室、档案室、陈列室、阅览室“四室”分开。 4 发扬爱岗敬业精神,充分发挥档案作用 档案升级达标工作具有专业性强、内容多、标准高、难度大的特点,从库房、阅览办公室、陈列室的安排布置到大量案卷整理分类和专题材料的汇编等都要一丝不苟按标准完成。爱岗敬业、无私奉献已是档案人员必备的素质。面对工作量大、时间紧的情况,档案员除每周周末加班,平时充分利用休息时间,按省四星级标准对档案进一步整理规划。把所有的档案案卷目录全部输入“超星”软件,每逢来人查找借阅档案,档案员利用“超星”软件进行查找,大大提高了效率和准确率。 档案管理升级的目的,就是更好地发挥档案的作用,为疾控事业服务,促进卫生事业的发展。因此,在档案建设升级的过程中注意做好档案的开发利用。档案员也因此积极改变观念,将档案管理工作由重管理转变到重提供利用上来。积极开发档案信息资源,编写各种专题档案资料,在做好文书档案提供利用的同时,重视做好会计、科技、声像等其他门类档案的管理利用工作。 档案升级管理是单位档案工作的发展和进一步提高档