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应用文写作 课件(共67张PPT)
招领启事的写作格式 zxxkw 招领启事的格式标题、正文、落款 标题 在第一行居中写清标题《招领启事》 正文 1、要写清拾到的物品的名称、时间、地点,向谁认领。 2、为防冒领,物品的特征不要全写出来。 落款 署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文的日期。 zxxkw 例文 招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只,内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。 九年(1)班班委会 12月8日 zxxkw 书信类的格式 zxxkw 书信类的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。一般书信,不必写标题 2、称呼:换行顶格写单位名称或姓名,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写内容。 4、结尾:写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 申请书的格式 zxxkw zxxkw 1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。 2、称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 4、结尾:写表示敬意之类的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 zxxkw 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。 介绍信的格式 zxxkw 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。 zxxkw 一、介绍信的形式 常见的有以下二种: 1.普通介绍信 这是用一般公文信纸书写的介绍信,其信瓤格式如下: ①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。 ②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容: 首先,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。 其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。 ③结尾。写祝愿和表示敬意的话,如“此致敬礼”等。 ④署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。 zxxkw 2.印刷介绍信 这是铅印成文的一种,不留存根,随用随填写。信瓤的常见格式如下: ①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。 ②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容: A,说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。 B,要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。 C,结尾。写表示敬意的话,如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼,不加冒号)。 D,署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。 zxxkw 3、带存根的介绍信 这种介绍信也是铅印成文,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文,正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。 (1)存根部分 ①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大,后边用括号注明“存根”两个字。 ②第二行。在右下方写“××字×号,如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”,“×号”是介绍信的页码编号。 ③正文。另起一行,空两格写介绍信的内容: zxxkw 首先,说明持信者姓名,几个人,前往何处,何单位。 其次,具体说明办理什么事情,有什么要求等等。 最后,结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根,仅供本单位在必要时查考。 (2)介绍信的间缝部分 存根与介绍信本文之间,有一条虚线,虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写,字号要大些,便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。 zxxkw zxxkw (3)介绍信正文部分 ①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。 ②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。 ③开头,顶格写联系单位或个人的称呼,后边加冒号。 ④正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容: 首先,写持介绍信者姓名、人数。 其次,说明要接洽的
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