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强化团队意识 打造优秀团队0627
强化团队意识 打造优秀团队
——湘西州公安交警系统优秀团队创建宣讲
***
(2017年 月 日)
各们领导、各位同仁,大家好。今天有机会与在座的各位共同学习感到很荣幸,希望各位批评指正。按照今天的活动安排,今天就由我与大家一起学习如何打造一个优秀的公安交警团队,全面提升公安交警队伍的凝聚力、创造力和战斗力。
在这个世界上,任何一个人的力量都是渺小的,只有融入团队,只有与团队一起奋斗,你才实现个人价值的最大化,你才能成就自己的卓越!(你们可以自已设计开场白)
那么,今天的宣读主要从以下五个方面来进行:
一是什么是团队
二是为什么要创建公安交警优秀团队
三是优秀团队建设的理论与实践
四是创建公安交警优秀团队的方法
五是公安交警团队建设应重视的方面
一、什么是团队
(一)团队的概念
团队的概念起源于企业组织,由于它在企业管理中很好地把握了“人”的因素,充分调动了“人”的积极性,工作效率大大提高,因此被不断引进到其它各种组织的建设和管理当中。
团队,team,是由少量员工基于意愿组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和互补的技能协同工作,为一个共同的愿景和绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。
这个概念可以从以下几个方面进行理解:
一是少量员工(员工与管理层),一般2-25人,以6-12人最佳。
二是命运共同体(基于个人意愿)
三是互补技能(包括,技术和功能方面的特长、解决问题和决策技能、人际技能)
四是对共同的愿景和绩效目标做出承诺(共同愿景产生凝聚、愿景要化为具体可测量的绩效目标、纯净指标有助于追踪团队进步)
五是共同的方法(成员间社会契约与他们的愿景相关联并指导他们如何一起工作,团队人力资源聚集一个共同目标)
六是彼此负责(在实现团队目的、纯净目标和方法的过程中,团队成员逐步盛开默契的配合,彼此承诺和信任)
从以上概念分析可以看出,团队鲜明的特点:一是有明确的目标。就是共同的组织目标,这一目标非常明确,并且每个人都十分清楚。二是有相关的知识和技能,就是说组成团队的成员都具备相关的知识和技能,并都能得到合理运用。三是相互信任,团队成员之间都精诚团结,能够协同工作。四是有良好的沟通机制。团队成员之间能够无障碍沟通,包括员工和管理层之间。五是有内部和外部的支持。一个优秀的团队必须有内部和外部的支持,特别是外部的支持。一个团队就是一个小的系统,它是开放的,不是孤立存在的,与外部有千丝万缕的联系。同时,团队里面有一种很好的氛围,就是尊重人、理解人、关心人、依靠人、发展人、服务人,团队的目标与团队成员的目标是紧密结合在一起的,团队追求的共赢、多赢的结局。
在这里我们还要明确一下团队与群体、团队精神与集体经神的区别
从目前的理论与实践来看,团队与群体的区别可以从领导、目标、协作、责任、技能、结果六个方面进行区分,具体如下图所示。
从这里我们不难看出,团队必然是群体,但是群体未必是团队。
下面再看一下团队精神与集体精神的区别,具体如下图所示:
从上述团队的定义来看,团队建立源于需求,需求决定团队类型,就目前团队的实践来看,团队主要有以下几大类:
解决问题型团队、自我管理型团队、多功能型团队、跨部门型团队、学习型团队、跨文化团队等等。
(二)团队的构成
团队有几个重要的构成要素,总结为5P。
1、目标(Purpose)
团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。
2、人(People)
人是构成团队最核心的力量,2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。
3、定位(Place)
团队的定位包含两层意思:团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属? 个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?
4、权限(Power)
团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比
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