notes邮件备份到本档呢.pptVIP

前言 随着公司的发展,要求远程访问公司邮箱的需求也越来越强烈, 以下文档帮助大家如何在NOTES中进行设置,以便能离线的收发邮件(备份到本地),如有疑问,请联系王强陈敏一、如何创建本地邮箱 二、复制的主要设置 三、场所的设置 四、手动复制的设置;如何创建本地邮箱第一 :选中自己的邮箱文件,点击右键 (图一)第二: 点击 选择 你要存放本地邮件的目录. ;第三: 选择 “确定” , 开始创建到本地的复本. (此过程将当前服务器上所有的邮件拷贝到本地的复本中,所以此过程需要一段时间,时间的长短和个人的邮箱大小有关.直至在出现 ***在本地 的图标,如下图);复制的主要设置为了节省服务器上的空间,减少邮件,提供访问速度,我们可以进行设置,使复制完成后自动删除指定时间之前的文档.  选择服务器上的邮箱文件(请注意选择服务器上??邮箱,而不是本地的邮箱)，根据需要,设置以下的选项:;第一: 高级 – 取消 “删除部分” 注意:此设置中 ”删除部分” 默认是选中的,请一定要取消此设置.此设置可以保证用户删除服务器上的文档后,本地备份中的数据不被删除.;第二: 节省空间 -- 填写 “删除最近___ 天内未修改过的文档”;第三: 发送 --- 选中“不将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中;场所的设置;定期自动复制;手动复制;---- 设置结束----- ;