订舱信息更改流程.PDF

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订舱信息更改流程

订舱信息更改流程 为提高数据接收和处理的质量,自2011年11月22日起,APL对所有涉及订舱内容的 更改全部采用电子方式(EDI)进行接收和处理。订舱代理必须于相关航线订舱截止时间 前 (详见订舱时刻表)发送订舱信息更改(Booking Amend),并确认更改状态。 注意事项: 1) 订舱接受后,订舱信息更改仅限于:收货地、装货港、卸货港、目的地、船名 航次、箱型箱量、毛重体积、美加线HBL 发送方式、海空联运货、运输条款、 约号。其他信息更改,请直接发送正确的提单信息(ESI),或传真至800-820- 1234。若涉及品名从普通货物更改为化工品、电池、危险品、大件重货等特殊 货物,必须尽早通知APL,并提供相关材料至您订舱的APL 分公司所对应的邮 箱进行审核确认 (切勿跨区域发送,否则将不予受理)。 上海:SHABKG@APL.COM 宁波:NGBBKG@APL.COM 南京:NNJBKG@APL.COM 其他地区请联系当地客户服务代表。 2) 所有至欧洲、地中海及黑海地区货物适用的约号将以订舱信息为准,订舱截止 后的约号更改将不予接受。请代理及货主在订舱时务必提供正确的约号。此约 号是客户和APL 签订的运价协议号(例A)与另外要求提供的OSC 代码无关。 3) 订舱更改接受后,若之前提单信息(ESI)已经发送,请务必根据提单确认件作相 应更改,传真至800-820-1234。 4) 鉴于报文传输需要一定的时间,请尽早发送EDI 订舱信息更改。任何晚于订舱 截止时间的EDI 订舱信息更改将不予审核,自动视为“被拒绝”处理。此类情 况请在发送后致电客服热线通知更改。 若未按以上要求操作,进而导致货物不能正常出运,或者出运后引发的一切问题及 产生的所有风险、责任、费用和罚金等由订舱代理和客户自行承担。

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