学生社团联合会关于对社团校园宣传活动的有关规定.DOC

学生社团联合会关于对社团校园宣传活动的有关规定 为了规范各学生社团校园活动宣传的管理，特制定如下规定： 一、宣传板： 1．借用时间： 1）大宣传板最多借用3天,小宣传板最多借用5天,不论大小板均只能续借1天,宣传板使用时间不得超过粘贴在海报上的批条期限。 2）若协会借用宣传板过期不归还，每次实行1分扣分制度。（归还 时间为借条期限的到期日,当社团联合会宣传部人员电话通知协会负责人没有按时还板时，代表已经扣分）。警告3次后仍未归还，将一学期不再外借。 3）由于宣传板借用频密，望各协会根据活动规模, 决定宣传海报的尺寸大小，以便缓解借用频密问题。 4）如发现协会间私下转借宣传板而没有事先联系社团联合会宣传部的，将给予停用宣传板一学期的处理。 摆 放 ： 1）宣传板可摆放在教学楼一楼及摊位旁边不阻挡行人通道的地方。如发现摆放位置不符合规定,则根据红旗社团评分相应扣除； 2）如协会需将宣传板摆放在教学楼，需经过各系部负责人同意，方可摆放。摆放时, 应注意不可遮挡各系部的宣传板； 3）遇到下雨、刮风等恶劣情况时，宣传板当时使用的协会需及时将宣传板搬移到社团联合会值班室外或其他安全位置，以免损坏。 宣传板出现损坏时，协会需及时到社团联合会报修，修理费将由社团联合会财务部（在协会会费中）自动扣除，每一次宣传板损坏要扣5分。损坏3次一学期不外借.（修理费用和扣分由宣传板损坏前的使用协会承担，敬请在使用前检查宣传板是否完好） 二、宣传栏： 海报需要到社团联合会审批，批条版式如下： 协会： 日期： 审批人：  如粘贴过宣传板的海报要想粘贴到宣传栏，需要再次到社团联合会宣传部进行审批。 社团联合会宣传部人员在检查宣传栏时间为：星期一中午，每周一次，内容有：是否及时更新，是否脱落，宣传栏卫生等。检查的时候以红旗社团评分标准作为依据。（各协会应注意宣传栏海报的脱落情况,自觉维护本协会形象） 有协会需要平分宣传栏位置的，每个协会各占一半，如有协会未经过协商超过平分界线, 实行1分扣分制度。 ?分配到完整宣传栏的协会.若宣传栏的海报与宣传栏的实际大小相差过大.每次扣1分.:XX协会宣。 4．如协会宣传海报有提及赞助，只可以写上赞助商的名字（以特别鸣谢的形式），写在海报的右下角, 注意不可以写上任何优惠条文, 且赞助内容不可超过海报的八分之一。（此涉及赞助需要同时交到外联部进行提前审批，无论电子版海报或手绘海报），审批时还需经过社联外联部的审批。 5.宣传海报应与所有宣传板规格相符（大板：2.44m*1.22m，小板：1.5m*1.2m）超过三米半的需由老师审批同意方可贴出，校园内任何地方都不能悬挂横幅。如制作综合楼背景海报（尺寸为25m*7m）及大专图书馆背景海报(尺寸为11.5m*3.8m),需提前5天将电子版交到社团联合会宣传部进行审批。 如协会喷绘大宣传海报，应先交电子版设计样本到社团联合会宣传部审批方可进行订做和粘贴。 6.海报内容应真实反映活动内容，健康，不含任何色情，暴力,邪教等不良信息，体现社团活动特色，并与其社团性质相适应，无错别字，不得出现繁体字。 温馨提示:如协会举办活动,建议提前3天到社团联合会宣传部审批海报。 三、宣传单： 协会印制宣传单前3天,需准备一式两份的宣传单的打印版到社团联合会宣传部及外联部审批(如果存在商家内容) 注意:赞助内容不超过传单的五分之一。 四、惩罚制度: 经警告三次,逾期仍未归还宣传板的协会,将停止该协会宣传板的使用权一学期。 五、其他： 1.请协会在粘贴宣传海报时自备物品。 2.以上所有规定如不遵守，出现任何问题责任自负，最终解释权在社团联合会宣 传部。 3.以上规定从2012年9月7日起执行。 2012年9月7日 广东工业大学华立学院学生社团联合会宣传部制 附： 广东工业大学华立学院红旗社团宣传部评分标准 活动评分标准: 大型活动： ① 活动相关海报, 14分 (1)海报大小总评分： 6分 情况1: 一份小海报评分： 3分 情况2: 一份大海报或者两份小海报评分： 4分 情况3: 两份大海报或者一份大海报加一份小海报评分： 6分 (2)海报质量总评分： 8分 (主观评分) 排版、色调、字体与素材、格式评分：每项各2分 ② 宣传单: 6分 (主观评分): 纸质、大小、排版、色版评分：每项各1.5分 ③ 未经审批,私自派发传单或张贴海报，分数为0 ④ 没按规定位置摆放宣传板，分数将在原有得分基础上减半 ⑤ 如发现宣传板的海报有脱落现象，或较为严重的