网络采购管理办法11.docVIP

网络采购管理办法 1 目的 为规范公司网上采购工作，实现保供应、降成本的目的制订本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司网上采购工作的管理。 3 定义 网络采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，经过大型。正规网络商城询价，采取网上交易的方式，在实际交易中完成采购的行为。 网络平台：指基于互联网，未促成买卖双方交易而建立的平台，如：淘宝、阿里巴巴、京东商城、当当网等 4 职责 保障部负责采购本公司科研生产所需的采购产品；负责组织对采购产品供方的选择和评价。 质量安全部负责采购产品的质量检验。 5工作程序 5.1询价比选 由申购人在物资申请单中注明需求物资的技术参数，网络采购人员依据物资申请对采购产品分析，通过网络平台进行筛选供方。 实施原则如下： 5.1.1网购物资 a.网络物资的供货方式、费用、时间。 b.网络物资应提供合法、有效的发票（若无发票，需提供送货单）。 5.1.2网购供应商 a.网络采购时应选择信誉度、评分优良的网络供应商。 b.采购金额在5000元以上（含500元）的物资，应选择直接生产厂家（官方旗舰店），降低采购成本。 c.做好网络供应商价格信息的统计工作，建立健全网络供应商数据库。网络采购时应优先在已建立的供应商信息库中挑选供应商，以提供采购效率，保证采购质量。 5.2采购实施 5.2.1申请人与供应商落实网购物资相关条件后，由网络采购员使用网络采购账号通过网购平台发起采购。 5.2.2网络采购员填写网购专项借款单，经审批后交由财务，领取网络采购资金，通过支付宝账号进行付款。 5.2.3购买物资到货后，网络采购员填写物资送检单，提交给质检员，待检验合格，入库完成后在所购网站上“确认收货”。 5.2.4完成网络采购后，按照零星采购流程进行入账、做发票、报销等手续完成网络采购操作。 5.2.5因商品质量问题退换货，网络采购员根据质检员的检验结果，立即通知网购供应商问题原因，当天发还给供应商（退换货产生的运费由供应商承担）。若为退货，网络采购员登陆购买网站，申请退货退款。因我方原因产生的退换货，运输费由我方承担。 5.3网络采购合同 5.3.1网络采购金额在5000元以上（含5000元）或成套采购件数在10套以上，物资在使用过程中有安全要求和售后服务等，需与网络供应商签订购销合同。 双方在网络上进行沟通联系，商定好一切细节，以传真、电子邮件的方式签订合同，必须保存聊天记录，作为以后合同条款谈判的证据。 5.4发票及付款 5.4.1在网络采购中，尽可能要求货到付款，或者是由第三方平台保管。 5.4.2收货时验证发票的真伪后进行付款，若发现无发票或假发票，联系网络供应商询问情况，要求申请延期付款或退货，并取消该网络供应商资格。 6网购流程图  1 质量体系程序文件 第一版 采购产品控制程序VC/CX-008 本页修改：第0次 {登录网站延迟收货时间} 联系供应商同意退货退款 {登录网站点击退货退换} 退款成功 网络采购员 网络采购员 网络采购员 网络采购员 网络采购员 不合格 物资检验 网络采购员 物资到货送检 {通过支付宝账号付款，由第三方平台保管} 领取借款金额 网络采购员 {金额大于5000元、套件10套以上、安全要求及售后服务时需签订合同} 网络采购员 签订合同或者点击购买 付款 网络采购员 网络采购员 合格 入库 做发票报销 确认收货并付款 检验员 换货到货 退换货 财务总监 选择网络供应商 网络采购员 采购比价 网络采购员 登陆网站 网络采购员 提交《物资申请单》 申请人 审批 总经理 分管副总 审批 审核 部门主任 网络采购员 审核 填写《借款单》