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会计账簿4-1 记账要求 （选择P14） 1、记账依据：审核无误的会计凭证 2、电算化账簿的登记、更正也应当符合国家统一的会计制度 3、禁止账外设账（案例） 六、财务会计报告 （一）概念及构成 财务会计报告是指单位对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。 财务报表是会计报告的核心内容。 财务报表包括：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及附注。 财务报表分为年度财务报表和中期财务报表、中期报表包括半年度、季报和月报。 * * 小企业编制的会计报表可以不包括现金流量表。 会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。 财务情况说明书至少应当对下列情况作出说明： 企业生产经营的基本情况 利润实现和分配情况 资金增减和周转情况 对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。 * * （二）财务会计报告的基本要求（选择P17） （三）财务会计报告的保管 月度、季度：3年 年度财务会计报告（决算 ）：永久 （四）财务会计报告的签章程序（选择P14） 1、财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名盖章。 2、设置总会计师的单位还须由总会计师签名并盖章。 3、单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。 （五）企业负责人对本企业财务会计报告的真实性、完整性负责。 * * * * （四）以公历年度为会计年度 （五）以人民币为记账本位币：业务收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选定一种货币作为记账本位币，但编报的会计报告必须折算为人民币。 （六）正确使用会计文字记录：应当使用中文。在民族自治地方，会计记录可同时使用当地通用的一种民族文字。外资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可同时使用一种外国文字。（选择P22） 七、财产清查 财产清查是会计核算的专门方法之一。 对 财产物资的实地盘点；款项及债权债务的清查核对，即“账实核对”的工作 (一) 分类：1、定期或不定；2、全面或部分 (二) 要求： 1、各单位 应当 定期进行财产清查2、编制年报前，必须进行财产清查 (三) 意义：(账实核对 → 账实相符 → 账实） 账：保证会计资料的真实、完整 实：保护单位资产的完整、安全 * * 八、会计档案的管理 （一）会计档案的范围和种类 会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务事项的重要历史资料和证据。会计档案包括： 1、会计凭证类 2、会计账簿类 3、财务报告类 4、其他类 * * （三）会计档案管理的要求（选择P25） 在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 1、归档：会计部门 2、管理：本年及下一年---会计部门 随后-----档案部门或会计部门 出纳员不得兼管会计档案管理 3、移交手续：移交清册 4、借阅手续：不得借出（不是“一般不得借出”）如遇特殊情况，经本单位负责人批准可以提供查阅或者复制原件 * * （四）会计档案保管的期限 保管期限分为永久和定期。定期保管期限分为3、5、10、15、25年，保管期限从会计年度终了后的第一天算起。企业和其他组织的年度财务报告（决算）（包括文字分析）、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等应永久保存。 * * 案例（未了解的） * * （五）会计档案销毁的规定 1、编制会计档案销毁清册 （单位负责人必须签字） 2、专人负责监销 （注重监销人员的选派,不同单位情况各不相同） ★ 3、不得销毁的会计档案：未了结的债权债务、在用的固定资产等有关凭证。 特殊情况：正在建设期间的建设单位档案 ◎ 特殊操作 (1) 注明原因：销毁清册、保管清册 (2) 单独抽出，立卷保管 * * 第三节 会计监督 * * 内部监督 社会监督 政府监督 * * 会计工作 内部 单位 政府(外部监督) 社会(外部监督) 一内二外、三位一体 引言2 1.内部监督：本质是内部控制(即,单位内部各个方面规章制度的总称)；是内部管理的重要组成 2.社会监督：对内监的再监督； 特点：独立性和有偿性； 3.政府监督：对内监和社监的再监督； 特点：强制性和无偿性。 【注意】社会监督 ≠社会公众监督/公众监督∵社会监督