澳门大学收集个人资料声明（电子邮件及互联网监察）.PDFVIP

澳門大學收集個人資料聲明 （電子郵件及互聯網監察） 本聲明為澳門大學（下稱澳大）就使用澳大提供的設施收發電子郵件或瀏覽互聯網的政策 聲明。 一、 電子郵件收發及瀏覽互聯網規則 澳大基於運作的需要，向有需要的員工、學生及其他人士提供設施，以便以工作、教學或 學術為目的收發電子郵件或瀏覽互聯網。 澳大准許員工、學生及其他人士在下列情況下使用上述的設施：  前提：不影響澳大運作，不對工作、教學或他人造成影響，不損害澳大的利 益，不違反法律規定。  遵守資訊及通訊科技部的電腦設施，校園網絡及互聯網之使用守則（詳情請 參閱用戶文件編號10-00003）。  一般情況下，員工應在休息時段使用上述的設施處理私人事務。 員工、學生及其他人士在使用電郵作私人用途時，應在私人用途的電郵上加上【PRIVATE】 的標記或放入以 【PRIVATE】命名的郵件夾。 員工、學生及其他人士使用電郵時不得作出以下行為：  發放和傳播不雅、淫穢、誹謗、辱罵或其他涉及違法或犯罪的訊息；  未經授權洩露澳大的機密、敏感資料；  以澳大名義進行與澳大職務範圍或學習範圍無關的活動；  從事不法活動。 員工及學生瀏覽互聯網時不得作出以下行為：  瀏覽不雅、淫穢之網站及網頁 （因學術需要除外）； 澳門大學 格式五 1 UM - Modelo 5 修訂日期:15/07/2008  下載及/或在澳大電腦系統內安裝未經澳大批准的軟件；  未經授權上載或傳播屬於澳大的機密、敏感資料；  上載或傳播不雅、淫穢、誹謗、辱罵或其他涉及違法或犯罪的訊息；  從事不法活動。 二、 監控電郵及瀏覽互聯網的目的 澳大會對大學的電郵系統及使用者瀏覽互聯網情況進行監控，其目的是：  確保服務質素；  資訊保安；  評核員工工作表現及學生行為表現。 三、 因監察而記錄的個人資料 因監察需要，澳大會使用電腦軟件及相關技術記錄以下類別的資料並儲存於澳大的伺服器 中：  使用者的收發電郵中的電郵地址、日期、時間、標題及內容；  使用者瀏覽互聯網的時間、網頁、傳送或接收的資料。 四、 因監察而記錄的個人資料的使用 為確保服務質素和評估員工工作表現的工作需要，澳大有需要時可查閱員工的電子郵箱 中，所有沒有加上 【PRIVATE】標記及存放在郵件