Exce高级应用-功能及技巧.ppt

数据分析的常规武器 筛选 自动筛选（资料-筛选-自动筛选） 自定义筛选 第*页 实例1 数据分析的常规武器 高级筛选 在1列中查找唯一值 把满足条件的纪录复制到1个新工作表 第*页 数据分析的常规武器 合并计算 两种合并计算方法 按位置合并 勾选“标签位置”下的“首行”和“最左列”复选框 按项目合并 勾选“标签位置”下的“首行”和“最左列”复选框 注意两种方法的区别 第*页 数据分析的常规武器 你想按一定的属性或类型对资料进行分组并可收缩和展开，你会怎样处理？ 小计/分类汇总(资料-分类汇总） 在数据表中加入分类汇总 从分类汇总的数据中仅复制汇总行 在汇总行使用加粗的字体，颜色为红色 第*页 实例1 第*页 提纲 一、高级功能应用 二、应用技巧及快捷键 三、枢纽分析表（数据透视表） 数据分析的终极武器 你的工作表有大量数据，你怎样了解这些数据的含义？ 这些数据能怎样解答你的问题？ 你怎样从不同的角度看这些数据？ 让我们一起了学习怎样解决这些疑问。 第*页 数据分析的终极武器 认识数据透视表 数据透视表是Excel提供的一种交互式报表，可以根据不同的分析目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的分析结果，它是一种动态数据分析工具。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。 Excel2007中数据透视表和以前的版本相比变化比较大，我们可以通过经典数据透视表布局选项恢复2003版中的拖动字段到透视表的操作。 在数据透视表字段列表对话框下方有4个区域，分别是报表筛选、行标签、列标签和数值，对于2003版的页、行、列、数据。 第*页 枢纽分析表例子 查看此资料，怎样能达到以下的分析目的？ 不同产品组的采购收货金额是多少？ 不同产品组各币别分别的金额是多少？ 各币别各产品组的金额是多少？ 各产品组在各月份的金额是多少？ 各币别在各月份的金额是多少？ 各月分的收货项数？ …? 第*页 实例5 准备工作 你想得到什么样的结果？ 你想从什么样的角度分析这些数据？ 原始数据是否有你想得到的数据？ 第*页 枢纽分析表向导 把光标方到数据区域：资料?枢纽分析表及图表精灵 第*页 选择表或图 枢纽分析表向导 如使用精灵之前光标已放到数据区域，则自动选择 第*页 选择数据区域 枢纽分析表向导 选项 第*页 指定新生成的 分析表或图表位置 枢纽分析表向导 选择你要选择的汇总方式 第*页 把对应字段拖到 对应的位置 枢纽分析表向导 设置计算方式，如加总，平均，最大，最小… 第*页 点击设置 计算方式 枢纽分析表向导 选择计算方式 第*页 选择你想要 的计算方式 枢纽分析表向导 按产品组汇总的金额分析表 第*页 如想知道4-PASS产品组 的详细数数据？ 枢纽分析表向导 如现在想看各产品组的有多少项？ 第*页 点击这里 更改计算方式 枢纽分析表向导 在分析表区域右键可选择修改相关选项 第*页 枢纽分析表向导 在分析表区域右键可选择修改相关选项 第*页 枢纽分析表向导 练习：请使用“樞紐分析練習”分析，各币别的的汇总金额 第*页 第*页 * * * 第*页 让您高效应用Excel OFFICE系列培训之 Excel高级应用 第*页 序言 Excel用户水平的5个层次 刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 …+数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 第*页 知识结构 Excel数据处理与操作 Excel函数与公式 Excel图表与图形 Excel VBA与宏 Excel 数据分析 问题 如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码？ 如何在单元格区域中快速填充指定的序列？ 如何按照特定的序列排序？ 如何按照多个条件筛选数据？ 如何隐藏数字的显示？ 请问函数“=IF(3,6,9)”的返回值是多少？ 第*页 第*页 提纲 一、高级功能应用 二、应用技巧及快捷键 三、枢纽分析表（数据透视表） 第*页 成功，从改变习惯开始 一些常用的操作习惯 DIY自己的工作区 管理常用的Excel文件 冻结窗格 保护工作表 隐藏工作表 限制输入内容 验证/条件 条件格式 自动格式设定 高级功能应用 冻结窗格 -當有一个表很多行（项次）时，你想在表的后面也想看到标题. 第*页 实例1 高级功能应用 移动工作表 -當有一个或多个工作表想移到另外的工作簿（Excel文件），你会怎样处理？ 1.全部复制-在目的文件新建工作表-粘贴 2.使用“移动或复制”工作表功能 第*页 实例1 高级功能应用 你有一个文件希望共享给别人看，但不希望别人修改里面的内容，你会怎样处理？ 保护工作表 文件保护（另存-