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人力资源序
NYC
亚新科南岳(衡阳)有限公司企业标准
ASIMCO Nanyue (Hengyang) Co.,Ltd
(标准编号)
人力资源管理程序
发布日期 实施日期
亚新科南岳(衡阳)有限公司标准化委员会发布
前 言
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由总师办归口。
本标准由伍立英负责起草。
本标准主要起草人:伍立英。
修订历史记录
版本日期 版本 更改通知单编号 签字
人力资源管理程序
目的
规范公司人力资源的配置、培训及管理,使公司所有员工都适应岗位要求,使公司人力资源管理做到有序、科学、合理、高效。
范围
人力资源配置
新员工培训
在职员工(定期、转岗)培训
专业资格鉴定
内部顾客满意度
员工激励
规范性引用文件
QG/NY0203.1801-2002转岗培训规定
QG/NY0203.1801-2002公司内人力资源调配管理规定
定义、首字母缩写词和缩略语
公司级培训:跨部门人员参加的各种综合性技术、管理及业务知识培训。
部门级培训:根据工作需要,开展由本部门人员参加的专业技术、技能及相关知识培训。
权限与职责
权限
各部门主管负责本部门《年度培训需求计划》及部门培训《培训开班申请》的审批;
各部门主管负责审核本部门向人力资源部提交的《人力资源需求申请表》;
公司主管培训的副总负责《公司年度培训计划》、《招聘计划》的审批;
人力资源部培训主管负责公司级培训《培训开班申请》的批准。
职责
人力资源部负责组织公司级培训计划的实施、考核及评估,负责检查部门级培训的实施情况(包括培训记录及评估效果);
人力资源部要跟进专业资格人员,确保其有指定的上岗资格证;
各用人部门负责组织部门级培训计划的实施、考核及评估;
工作流程图
(见附录8.1)
活动内容
人力资源配置
人力资源部负责组织各部门编制《岗位描述》,并依据公司的《组织机构图》、《岗位描述》及《人力配置表》对技术及管理岗位进行人员配置,一线生产岗位按工时定额进行人员配置。
人力资源配置方式包括公司内部调配和外部招聘。
人力资源配置以《人力资源调配通知单》输出。
招聘
依据公司《人力配置表》,公司人力资源部对各部门提交的《人力资源需求申请表》进行审核及确定,如公司现有人力资源能满足需求,则根据《公司内人力资源调配管理程序》进行内部调配;对公司内部无法满足的人力资源需求申请,由公司人力资源部统一组织实施外部招聘。
外部招聘程序
外部招聘分为校园人才招聘和社会人才招聘。
根据需招聘的岗位、人数及新增人员素质、技能要求,人力资源部制订《招聘计划》,确定招聘途径,交主管副总审核,由总经理批准后实施招聘。
应聘人员需带本人简历及各种证件复印件来公司招聘地点填写《求职登记表》,公司人力资源部负责对应聘人员资格进行审核,初步筛选,确定面试人选。
一般面试分为初试和复试,初试一般由人力资源部和相关业务部门负责。初试中:人力资源部负责从人员素质、品质、求职意向方面对参试人员进行测试;相关业务部门则从人员的技术、经验、及专业技能方面进行测试。(测试分口试、笔试、操作三种)
通过初试的人员一般情况下都得参加复试。复试由人事副总和其他相关副总负责,一般采用口试面谈的形式,通过复试确定聘用人员名单。初试及复试结果均填入《面试测评表》。
通过复试的应聘人员都必须参加由人力资源统一组织的体检。
通过复试并且体检合格的应聘者名单由总经理批准后录用为公司的新员工。
新员工培训
新员工培训对象以《人力资源调配通知单》为输入。
新员工交用人部门前,人力资源部应组织对新员工实施入职前系统培训。培训内容包括
公司发展历史及概况;
企业文化(公司核心价值观、愿景、厂规厂纪等);
人事管理相关政策(薪酬、劳动合同、劳动法相关知识);
安全知识培训(机械加工安全、用电安全、消防安全)。
公司统一组织的培训以《培训开班申请》的形式提出计划,参加培训人员需在《培训记录表》上签到,培训实施结束后,人力资源部根据《人力资源调配通知单》将新员工交用人部门试用。
在新员工正式进入岗位之前,用人部门必须对新员工实施岗前培训。培训内容包括:
部门简介、部门有关管理制度及规定;
职务说明书(工作职责、汇报关系、协调关系等);
岗位必备(工作方法、技能、相关程序文件);
开展工作所需其它知识。
用人部门实施的岗前培训,以《新上岗人员培训认定书》的形式进行培训记录及效果认定。
岗前培训合格后,新员工进入劳动合同试用期,根据《劳动法》有关规定,试用期最长不超过6个月。试用期结束前一个月,人力资源部组织用人部门对新进员工进行考核,考核合格的员工转为正式员工,对不合格的人
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