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人力资源础管理制度
人力资源管理基础制度
第一章 总则 1
第二章 人力资源管理工作职责 1
第三章 招聘与配置制度 1
第四章 培训与开发制度 5
第五章 绩效考核制度 9
第六章 社会保险集团内部管理制度 10
第七章 劳动合同管理制度 12
第一章 总则
一、为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。
二、适用范围:本制度各个章节分别适用于所有公司正式员工、试用期员工和临时用工。
三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理管理,均依本制度规定办理。
四、人力资源管理制度组成:招聘与配置制度、培训与开发制度、绩效考核制度、薪酬与福利制度、劳动关系管理制度。
第二章 人力资源管理工作职责
1、负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订。
2、协助各部门办理职员招聘,聘用及解聘手续。
3、负责管理公司人事档案资料。
4、负责公司薪酬与福利制度的制定、实施和修订。
5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
6、组织公司试用考核、平时考核及年终考核工作。
7、组织公司职员各项培训工作。
8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
9、负责公司各项保险、福利制度的办理。
10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
12、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
第三章 招聘与配置制度
一、招聘目的与范围
1、人力资源组应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
2、招聘范围原则上以招聘具有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
3、招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
二、招聘原则
1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,员工享有和外部应征者一样的应征机会。
2、公平竞争原则:公司为人才提供一个公平竞争的环境,员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。
3、内部招聘优先和内部培养原则:职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘。
4、双重考查原则:所有招聘都需经过业务部门和人力资源组的双重考查,经公司领导批准后由人力资源组通知入职试用。
三、招聘申请程序
1、各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订的人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经主管副总裁审核后交人力资源组备案。
2、人力资源组根据部门所上报的人数以及公司的投资、经营方案,拟定公司下一年度的人员规划;并报总裁审批后确定年度人力资源计划,作为招聘的依据。
3、如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《人员招聘增补申请表》,并附新的组织结构图,经主管副总裁审批报总裁批准后交人力资源组,由人力资源组负责招聘事宜。
四、招聘组织程序
(一)内部招聘按下列步骤进行:
1、人力资源组根据人员需求计划或《人员招聘增补申请表》发布内部招聘信息。
2、应征员工和自己的部门负责人做正式的沟通并填写《内部应聘登记表》,并由部门负责人签批后交人力资源组。
3、人力资源组接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈,签署意见并安排应征员工和空缺岗位的部门负责人面谈。
4、人力资源组和招聘部门沟通应征员工的情况,达成录用的一致意见后根据岗位重新核定工资水平,报总裁审批。
5、人力资源组将员工的调动信息通知员工本人、调入、调出的部门负责人,并督促员工进行工作交接;在员工正式调入新岗位前更新员工档案。
6、如应征未成功,由人力资源组负责将结果通知应征员工。
7、在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。
(二)外部招聘按下列步骤进行:
1、公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《人员招聘增补申请表》反映部门缺员情况及增人要求及理由,上报人力资源组审核后,报总裁批准。人力资源组根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。
2、人力资源组选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料。收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门负责人,由部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人选。人力资源组负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。
3、人力资源组与需求部门协同组织应聘人员的面试工作,由人力资源组、空缺岗位的部门负责人或相关领导面试应聘者,填写《面试记录表》,也可结合具体情况组织考核,填写考核成绩记录;部门负责人以上人员和特殊岗位人员应聘要提请主管副总裁和总裁面试应聘者。
4、面试/测试后人力资源组和业务部门对应聘者的情况进行讨论,通知应聘人员一周内等结果。
5、用人部门和行政人事部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。
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