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办公室及相关工作总结 2007年7月12日 一、本学期办公室及相关工作总结 二、目前存在的主要问题 三、暑假工作安排 （一）实验室建设与改造 （二）实验教学 1、学校批准立项的7个开放实验项目，6项顺利完成，1项申请延期。 2、实验中心批准实施的6项开放实验，完成1项，进行中1项，待进行4项。 3、为本科教学评估做准备，进行自查及资料补充。 （三）队伍建设 1、固定编制职工工资套改。 2、预留毕业生招聘工作。 3、部分流动编制教工转正定级、晋升、续聘。 （三）队伍建设 （1）举办实验室工作最佳提案比赛 （三）队伍建设 高伟等9名同学被评为“珠海校区2006-2007年度勤工助学积极分子”，崔洁芳老师被评为“珠海校区2005-2006年度勤工助学先进工作者”。王林峰等8名同学被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进个人，谭月卿、付晶两位老师被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进工作者。 （三）队伍建设 （3）组织学生助理参加学生助理表彰大会展示。 （四）党团工作 1、参加学校党委委员、纪委委员换届选举。 2、纪律教育学习月系列活动。 （1）观看警示教育片。 （2）听取校监察处王录德处长报告。 （3）井冈山学习教育活动。 3、黄玲凌同志经过考察培养，经支部大会讨论，发展为预备党员。 （五）工会工作 1、承办第二届设备与实验室管理处、珠海校区实验中心、东校区实验中心乒乓球、羽毛球团体赛，近百名老师参加了本次活动。 3、端午节为中心每位教工和学生助理送粽子。 （六）其它工作 1、实验中心各项日常管理工作。 2、办理珠海校区各部门固定资产申购和报增、工作及校区国有资产和公共资源的管理工作。 3、配合设备与实验室管理处进行校区各部门清产核资。 4、各学科仪器设备的维修工作。 5、配合学校进行公有住房管理改革。 6、配合和参与校区其他各部门的相关工作。 经费管理 经费管理 2、采购前没有按照程序进行申购 3、实际购买数量与申购时不符 4、与预算完全不符 5、申购后长时间不执行 经费管理 实验中心日常运作费使用程序： 经费管理 实验中心经费管理制度： （1）经费使用严格按照程序进行。 （2）申请前经办人需先核价，报销时若价格超出预算20％及以上需书面说明理由，中心领导审批同意后方可报销。 （3）购买数量需与申请数量一致，报销时若数量超出申请数量需书面说明理由，中心领导审批同意后方可报销。 （4）未经过申请程序的发票不予报销。 （5）发票必须盖发票专用章方可报销。 （6）1000元以上的采购不得支付现金，需以银行转账或转账支票形式支付。 （7）除确需在农贸市场购买的实验动物、花卉等实验材料可以用农贸市场发票报销外，均不能使用市场发票报销，市场发票必须本学科两个经办人及学科负责人签名后方可报销。 （8）所有采购须先确定价格后方可通知厂家送货，以避免不必要的误会和麻烦。 （9）凡通过物资供应中心采购的物品，须将对方盖章的报价单交中心负责人审核签名后，凭签名或盖章的报价单方可通知送货，报销时需附上签名后的报价单方可报销。 （10）网上申请后一个月内没有执行，系统将自动删除，需重新申请审批。 维修工作 维修程序： 维修工作 维修工作相关规定 1、维修工作严格按照程序执行。 2、维修室由实验中心统一安排，各学科不要自行安排维修室老师工作（包括维修配件的采购）。 3、中心同意维修的设备，经与维修单位联系，确定的维修价格需报中心审批同意后方可执行。 4、维修费用需办理维修手续后方可报销。 考勤 （1）未按照校区及中心要求出勤。 （2）不按时考勤。 （3）缺勤不请假。 （4）不经批准，自行“补休”。 考勤 注意： 三天以内假期，申请人以书面形式提出申请，学科负责人审批报中心领导审批，审批同意后方可执行。 三天以上假期，需在人事处主页上下载《中山大学教职工请假申请表》，人事处审批同意后方可执行。 实验中心学生助理管理规定 （1）学生助理的录用、更换严格按照学校规定程序进行。 （2）未经学工办审批同意前不能通知学生上岗。 （3）学生助理管理应严格按照学校有关规定。 （4）各学科应定期对学生助理进行培训。 （5）考勤应严格按照出勤时间考勤，考勤表考评意见一栏应认真填写。 （6）不安排学生助理校区范围之外的工作，如外出购买实验用品等工作。 周末及节假日值班 实验中心值班管理规定 （1）值班老师不能擅自更换值班时间，若确有困难需要更换值班时间，本人与其他老师协调好后，报中心同意方可执行。 （2）值班时间为上午8：30-11：30，下午3：00-5