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第05章——请示、批的复
用 途 适用于向上级机关请求指示、批准。 具体来看: 1.对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解,需要上级机关做出明确解释和答复。 2.从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定做出变通处理,有待上级重新审定,明确作答。 3.在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依,需要上级机关做出明确指示。 4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。 5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题。 6.工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。 提示 这是一则请求指示的请示。请示首先引据,接着写执行该文出现的问题,提出改“总会计师”职称为“高级会计师”的请求,随后用请示结语收束。层次分明,理由清晰,行文简洁。 写作难点:请示的理由 例一: 我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现有住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。望上级部门给予适当支持。 例二: 我校是1984年12月经省政府批准建立的全省唯一的一所商业高等专科学校。建校以来,在省政府和省教育厅的正确领导和支持下,经过全校教职员工的共同努力,学校迅速发展壮大,目前各类在校生已达7000人以上。但是,随着社会发展对高等教育人才培养要求的不断提高,以及自身招生规模的不断扩大,我校面临诸多困难,比较突出的是占地面积和建筑规模小,校园面积不足60亩,建筑面积不足7万平方米,没有新的发展空间,不但严重地影响教学和科研水平的提高,严重影响学生德、智、体、美全面发展,而且严重制约着学校的发展。根据省委、省政府关于“科教兴豫”战略和教育要“优先、超前、加快”发展的指导思想,我校在充分调研、论证的基础上,广泛听取广大教职工意见,经学校×届×次教代会一致通过,校党委决定,我校拟在××新区大学城征购土地,建设新校。 练习:指出下列所需用公文的文种 1、某机场就发展国际业务问题向上级行文 2、某市公安局关于扫黄工作情况的汇报 3、关于兴建一货柜码头的公文 4、某单位向上级行文,要求增加专业技术人员 5、某校办工厂要求工商局减免营业税 6、某公司要求市煤气公司安装宿舍生活煤气管道 练习:指出下面公文的错误 ××县重建税务所办公楼的请示报告 ××地区税务局、城建局、国士局、物资局: ??? 我局所属的××区、××区、××区三个税务所,因受灾被洪水淹毁,现决定重建三个区税务所办公楼三栋,建筑总面积5000平方米,用作办公室和职工宿舍,共需资金50万元,扩征土地3亩,钢材×吨,水泥×吨。 ?? 特此报告。 ××税务局 ??????????????????????????????????????????????????????????一九××年×月×日 练习:根据材料拟写请示 ××省外资局拟于2004年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局2003年1月曾与对方签订过引进设备的合同,最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天,所需外汇由该局自行解决。各项费用预算,可列详表。? 参考例文 关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府: 我局2003年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究,我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2004年12月10日赴美。预计赴美检验考察时间需20天,所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否,请批复。 附件:1、合同1份 2、美方邀请电(或邀请函) 3、赴美代表团成员简况 4、赴美经费预算 ??????????????????????????????????????? ××省外资局 ?????????????????????????????????????? ×× ××年×月×日 练习:根据材料拟写请示 ××市副食品公司考虑到生产不断发展、人民生活水平逐步提高的情况下,小食品的经营范围已日益扩大,这对繁荣市场,满足群众需要,回笼货币,都有一定的作用。为了进一步加强对小食品经营的领导,搞好市场供应,拟增设小食品科。所需人员在本公司现有人员中调剂解决。为此,准备向市商业管理委员会写一份请示。 参考例文 ××市副食品公司关于增设小食品科的请示 市商业管理委员会: 随着生产不断发展、人民生活水平逐步提高,小食品的
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