中钢机械公司物料操作说明-中钢机械采购电子商务.PPT

930505 中鋼機械股份有限公司採購電子商務操作手冊 管理處企劃資訊組 中華國一○二年八月 目 錄 一、注意事項 二、安裝憑證 三、瀏覽器設定 四、系統功能簡介 五、畫面及操作程序簡介 一、注意事項（一） 1.中鋼機械採購電子商務系統定於93年7月1日上線。 2.93年7月1日至93年12月31日為適應期。 3.適應期之詢價方式有三，承辦人可擇一使用： （1）將詢價單發佈至中鋼機械採購電子商務網頁提供 被詢價公司查詢。 （2）以傳真方式提供詢價單予被詢價公司查詢。 （3）以電子郵件（E-Mail）方式提供詢價單予被詢價 公司查詢。 一、注意事項（二） 4.適應期之報價方式有二，廠商可擇一使用： （1）經由網際網路至中鋼機械採購電子商務網頁傳送報 價，或列印報價單，蓋章後傳真至中鋼機械採購。 傳真號碼： (07)803-3515 （2）以傳真詢價單回傳方式報價。 （3）以子郵件（E-mail）方式報價。（僅限國外廠商） 5.預定自94年元月1日起，除本公司國外採購及特殊情況 外，將不接受目前傳真及電子郵件方式報價，只接受 電子商務網頁報價，請各報價廠商於適應期間盡量採 用上述（1）上網報價。 6.往後有關本電子商務之新消息將公佈於採購首頁。 二、安裝憑證- 1.信任憑證授權 二、安裝憑證- 2.檔案下載 二、安裝憑證- 3.安裝憑證 二、安裝憑證- 4.憑證匯入精靈 二、安裝憑證- 5.憑證存放區 二、安裝憑證- 6.完成憑證匯入精靈 三、瀏覽器設定 1.點擊『工具』→『網際網路選項』 三、瀏覽器設定 2.選擇『一般』標籤→『設定』 三、瀏覽器設定 3.勾選『每次查閱畫面時（E）』 三、瀏覽器設定 4.選擇『安全性』標籤→『自訂層級』 三、瀏覽器設定 5.安全性設定 四、系統功能簡介（一） 四、系統功能簡介（二） 四、系統功能簡介（三） 5.瀏覽合約條款：查詢本公司訂購一般商業條件。 6.瀏覽詢案進度：查詢已報價之詢價案進度，例如是否得標。 7.報價：填寫報價資料，進行線上報價。如：有效期、交期、單價、幣別等等。 8.瀏覽報價記錄：查詢已完成報價記錄，系統只顯示最後一次報價日期及相關資料。 9.瀏覽議比價通知：查詢議比價內容。 10.瀏覽合約進度：查詢詢價案號進度狀況。 11.登出電子採購：執行此按功能後，系統會導引您瀏覽本公司網站首頁，並提供其他服務。 五、畫面及操作程序簡介 1.電子採購首頁 五、畫面及操作程序簡介 2.瀏覽採購聯絡資訊 伍、畫面及操作程序簡介 3.採購電子商務申請 伍、畫面及操作程序簡介 4.1工廠現況請查表 伍、畫面及操作程序簡介 4.2經銷、貿易商現況調查表 伍、畫面及操作程序簡介 5.1輸入通行碼 伍、畫面及操作程序簡介 5.2輸入通行碼 伍、畫面及操作程序簡介 6.瀏覽詢價單-未截標詢價案件明細表 伍、畫面及操作程序簡介 6.1瀏覽詢價單 伍、畫面及操作程序簡介 7.瀏覽合約條款 伍、畫面及操作程序簡介 8.瀏覽詢案進度 伍、畫面及操作程序簡介 9.報價 伍、畫面及操作程序簡介 10.瀏覽報價記錄 伍、畫面及操作程序簡介 11.瀏覽議比價通知 伍、畫面及操作程序簡介 11.1.線上議、比價 伍、畫面及操作程序簡介 12.瀏覽合約進度 本操作手冊結束謝謝!! 點選詢單案號可連結至線上議比價畫面（如畫面11.1） 必填欄位 *中 鋼 機 械 股 份 有 限 公 司 China Steel Machinery Corporation *中 鋼 機 械 股 份 有 限 公 司 China Steel Machinery Corporation CSMC 點擊 信任憑證授權 『ActiveX控制項與插件』項下五個細項逐一設定為『啟用』狀態 功能選項， 說明如后 功能選項說明： 1.瀏覽採購聯絡資訊：查看採購組各承辦人經辦項目及聯絡資訊。 2.採購電子商務申請：新廠商依「填表說明」之規定申請，取得採購組核發之網路作業授權資格後，始可登入詢報價等相關作業。 3.輸入通行碼：輸入之通行碼一經系統驗證通過後，即可執行相關作業。 4.瀏覽詢價單：查詢、列印尚未截標之全部詢價案件。 長度：6~8碼 單引號,分號及空白不得使用 修改已/未授權的通行碼，不會影響其他已核發的作業授權。 存檔後請利用瀏覽器提供之列印功能，列印畫面。檔案→列印 總表(Excel檔)PCM、PMO可於「知識庫」模組查詢 長度：6~8碼 單引號,分號及空白不得使用 存檔後請利用