采购订单标准型.docx

采购订单_标准型一．说明????本示例是创建一张标准的采购订单，它不需要参照其它凭证（如采购申请）创建。操作的事物码是ME21N，订单类型为系统自带的NB型。修改订单的事物码是ME22N，显示是ME23N。????能够顺利地创建采购订单，需要但不仅限于以下条件：????1．公司代码、工厂的采购组织维护信息正确；????2．供应商维护了相关的采购组织视图（详见《供应商主数据_采购视图》）；????3．物料维护了相关工厂的采购视图（详见《物料主数据_采购视图》）；????4．供应商、物料、采购组织之间已维护了采购信息记录（详见《采购信息记录_示例1_标准型》）；????5．供应商、物料和采购信息记录的采购组不冲突。????采购订单创建后，物料的在途数量将增加，所以在采购订单无效时请将订单条目删除（订单不可删除）。二．示例数据条目R/O数据抬头订单类型RNB 标准型采购订单凭证日期R当前日期供应商RT-K10001采购组织RC100采购组RPG1公司代码RC100条目物料RT-M10020数量R10工厂RC100总价格O520.00（说明：表格中R/O列：R必输；O选输）表1 示例数据????示例数据中的总价格是从采购信息记录中带出的，在创建订单中可以修改。三．操作????在前台输入事物码ME21N，进入图1界面。图1 创建采购订单界面????图1是创建采购订单界面，首先正确选择订单类型（本例为NB 标准采购订单），输入供应商编号（回车后如界面显示），在抬头的“机构数据”标签页输入采购组织、采购组、公司代码等栏数据，至此表头数据输入完成。图2 条目输入界面图3 输入工厂图4 输入工厂后回车????图2界面则按表1示例输入条目数据，在物料栏输入物料编号（短文本栏是回车后自动带出），采购订单数量栏输入数量（右一栏为计量单位，从物料主数据中自动带出）。条目中出现净价520，它与条目明细的中条件标签页中的总价格栏目是同一维护值，价格是从采购信息中带出，如需修改则两个位置均可（系统会自动同步）。将图2的条目横向滚动条向历拉，可以看到工厂的栏目，输入工厂编号（如图3所示），按回车后则系统显示工厂的描述（如图4所示）。图5 订单状态（已无错误）????当数据输入正确后，条目的状态栏不再出现红色错误标志，如图5所示，则订单可以保存了。按下保存按钮，系统弹出对话框如图6所示，点击保存按钮（），订单创建成功，底部状态栏显示订单号（）。图6 保存文档对话框四．后续操作????采购订单创建后，一般是进行收货操作，再对供应商进行发票校验，操作后生成相关单据，此时会在采购订单的条目明细中增加一个“采购订单历史”标签页（用ME23N查看），如图7所示显示相关单据。图7 后续操作后的单据流