集团号薄产品说明.docVIP

附件4 “集团号薄”产品说明 该产品主要针对企事业单位、行政单位需求专门设计的一款通讯录软件，集团用户通信录从后台管理系统导入，只有在后台管理系统中存在用户资料的用户 ，才能对集团用户通信录进行查询和使用。用户在手机上安装相应客户端后即可使用离线查找好薄内的用户并进行通话或发送短信。为安全起见，通信录的变更只能通过后台进行操作。该软件目前支持iphone、Android、wap三种版本。 一、产品特点 　★多层级的部门支持; 　★最便捷的导航和搜索功能; 　★灵活的人员和部门资料描述; 　★提供整套的服务解决方案，包括开发最流行的智能手机客户端软件和ＷＡＰ、ＷＥＢ访问方式; 　★可任意设置员工所属部门，可以默认列出员工最常用的联系人。 　★使用拼音简写进行搜索。比如查找“ICT公司”，您只需输入ICT。 　★本软件默认分成三个可以快速进入的通讯录查看页面，分别是：本部门，本公司，全公司。 　★使用更新通讯录，获取员工所在单位的最新通讯录数据。 为便于管理，以上设置只能由客户提出需求，通过后台进行操作。 二、产品安装说明 1、iPhone版 iPhone版本安装请使用自带 Safari 浏览器访问 点击 “iPhone客户端”链接,或是访问苹果应用商店（App Store）搜索“集团号簿秘书”安装 iPhone端程序。 2、android版本 Android系统手机请用手机自带浏览器访问 ,直接下载安装“天翼集团号簿”android版本安装使用。 3、WAP版本 对于传统手机、Nokia等系列手机，可以直接访问 ，访问“标准WML协议WAP版本” 4、扩展HTML版本 由于iphone、android等智能手机自带浏览器默认不支持WML格式WAP网站，您想使用在线版本的时候可以选择进入扩展HMTL版本。 三、客户关注问题释疑 1、如何保证通信录的保密问题？ 通信录的导入是从管理后台导入，为确保通信录的保密，可由客户自建服务器（可用PC机替代），后台数据安装在在客户端服务器上，用户自己通过后台导入，避免通信录外传。 2、如何保证通信录更新一致的问题？ 对于工作人员较多的单位，通信录的变更应该有统一和专门人员负责，以避免随意更改带来的诸多问题，所以通信录变更只能由专人负责，其他人无权限。 3、若单位职工下载客户端后，若手机掉了后如何保证通信录不外泄？ 若对于某些保密要求高的单位，可为其在客户端软件上添加密码功能，每次使用时提示输入密码，这样手机掉了后通信录也不会泄露。