第7章 作演示文稿.ppt

制作演示文稿（PowerPoint 2003） 段标 南京市玄武中等专业学校 引入 自我介绍演示文稿的制作 “自我介绍”演示文稿的制作 整体规划、准备素材 演示文稿的创建与保存 自带模板的应用 文本框对象的应用 制作艺术字标题 图片的插入 自选图 形的使用 动画效果的设置 幻灯片之间的切换效果 动作按钮的制作 练习与实训 拓展与提高 “新员工入职培训”演示文稿的制作 “新员工入职培训”演示文稿的制作 使用模板创建幻灯片 背景音乐的添加 Flash影片的插入 Flash影片的插入 组织结构图的使用 组织结构图的使用 组织结构图的使用 图表的使用 视频文件的插入 超链接的使用 演示文稿的打包 演示文稿的打包 练习与实训 * PowerPoint是目前最流行的、专门用于制作播放演示文稿的软件，被广泛应用于公司宣传、产品介绍、职业培训及教育教学等领域。利用它可以很好地展示企业形象、介绍产品性能、增加培训密度、突出教学重点，可以做到图文并茂、有声有色、形象生动。 李芷同学所在的学校组织了多个学生社团，其中的志愿者服务社经常组织各种各样的服务活动，李芷同学非常想成为其中的一员。学校的各社团面向全体新生招聘社团新成员，李芷同学联合了班上几位同学一起报名参加志愿者服务社。没想到志愿者服务社的学哥学姐们让他们每人准备一份自我介绍，让他们向学哥学姐们介绍自己，于是他们便各自准备起来。李芷同学准备使用新学的PowerPoint 2003制作一个自我介绍的幻灯片，向学哥学姐们做一个精彩展示。 李芷同学要使用PowerPoint制作一个自我介绍，这种自我介绍不同于使用文字制作的自我介绍，制作上主要以图片为主，辅以简单的文字内容，做到图文并茂，再加上一些动画效果，更具有吸引人眼球的效果。 （1）演示文稿的建立与保存。 （2）模板的使用。 （3）基本的文本操作。 （4）图片与艺术字的操作。 （5）自选图形的使用。 （6）动画效果的设置。 （7）动作按钮的制作。 （8）幻灯片的切换。 （1）准备必要的素材，特别是一些图片素材。 （2）新建以“自我介绍”为文件名演示文稿。 （3）通过文本框在幻灯片中添加文本内容。 （4）制作艺术字标题并插入必要的图片。 （5）为每张幻灯片设置动画效果。 （6）制作动作按钮。 （7）设置幻灯片的切换效果。 基本技术 工作流程 （1）规划幻灯片 （2）查找、整理需要用到的素材及图片 （3）素材的存放 幻灯片的规划就是确定幻灯片制作的主要内容、需要的页面及需要的素材等。 素材有文字素材、图片素材及声音素材等。 建立一个文件夹，再在其中建立若干个文件夹，以存放不同类型的文件，方便幻灯片制作的需要。 单击桌面左下角的“开始”按钮，依次选择“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，启动并打开PowerPoint 演示文稿编辑窗口，同时创建一个被命名为“演示文稿1”的空白演示文稿 。 创建演示文稿 保存演示文稿 选择菜单栏中的“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在该对话框中以“自我介绍”为文件名保存演示文稿。 单击“幻灯片版式”任务窗格中下三角按钮，在下拉列表中选择“幻灯片设计”选项，系统将打开“幻灯片设计”任务窗格。选中需要的模板类型，双击该模板将其应用于幻灯片中。 文本框是在编辑区中独立划出的一个区域，有“横排”和“竖排”两种。横排的文字从左向右水平排列，竖排的文字从右向左垂直排列。在文本框中可以输入文字、绘制图形、插入图片等。 选择菜单栏中的“插入”→“文本框”→“垂直”命令，此时鼠标指针变成 形状，在幻灯片的适当位置按下鼠标左键拖动鼠标，绘制出一个竖直文本框。 在文本框中输入必要的内容。单击文本框，通过“格式”工具栏设置文本框中的文本字体为“宋体”，字号为“24”，分别设置字体的颜色。 选择菜单栏中的“插入”→“图片”→“艺术字”命令，系统将弹出的“艺术字库”对话框，在此对话框中选择需要的艺术字样式后，单击“确定”按钮。 系统弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，在此对话框中输入标题文字。 设置“标题文字”的字体为和字号后，单击“确定”按钮，完成艺术字的编辑与插入，将艺术字在幻灯片中的位置进行适当调整。 选择菜单栏中的“插入”→“图片”→“来自文件”命令，系统会弹出的“插入图片”对话框。 图片是使用量比较大的一个元素，图片使用的合理可以突显幻灯片的主题，也可以渲染幻灯片的显示效果。 在此对话框中选择需要插入的图片