云南大学公务卡使用指南.PDFVIP

云南大学公务卡使用指南 按照上级部门全面实行公务卡结算的有关要求，学校已制定《云 南大学公务卡管理办法（试行）》，并于 2012 年 4 月 1 日开始执行。 为方便各院、各部门、各单位、各位老师按照学校公务卡管理办法办 理公务卡公务支付结算相关业务，现将公务卡开立、管理、使用和财 务报销有关情况详细说明如下： 一、公务卡开立的基本程序 （一）公务卡发卡银行为办理学校国库集中支付业务的中国银行 云南省分行。 （二）公务卡开立、激活等按照《中国银行公务卡使用手册》的 规定和程序办理。 （三）学校公务卡为标准银联信用卡，免收开卡费和年费，免担 保、免开存款账户，公务卡到期免费换卡。 （四）公务卡的信用额度按单位财务经办人员和单位负责人 5 万 元、其他人员 3万元，由银行按规定核定。 （五）公务卡免息期为 26天—56 天，可根据公务卡公务支付结 算时间和银行记账时间计算确定。 二、公务卡的日常管理 （一）公务卡限本人使用，卡片和密码由个人负责保管。因公务 卡保管不善造成的损失，按照持卡人与中国银行云南省分行签订的服 务协议约定办理。 1  （二）公务卡遗失、损毁后应及时挂失、补卡，补办公务卡由个 人向中国银行云南省分行申请，由银行按规定程序办理。 （三）如公务卡不能正常使用，由持卡人携公务卡和有效身份证 件到中国银行云南省分行办理换卡。 （四）持卡人补卡、换卡后，应及时将新公务卡卡号提交学校财 务处，财务处将及时通知中国银行云南省分行维护公务卡结算系统。 （五）公务卡免息期按消费日与银行账单日之间天数，再加上 26 天合并计算。我校公务卡账单日为每月 13日，如需详细了解个人 消费免息还款期可向主办银行咨询。 （六）发卡行将按月向持卡人邮寄对账单，及时向持卡人提供消 费支出、资金还款到账和还款提示等重要信息。 （七）持卡人因公务支出需要，需临时增加信用额度的，可向中 国银行申请，增加额度和使用期限由银行按规定办理。 （八）公务卡公务支付结算过程中，不得透支取现。公务卡内如 有现金余额，可到中国银行网点柜台或 ATM机取现，柜台取现免手续 费。 （九）持卡人要遵守公务卡管理和公务卡支付结算的有关规定， 规范使用公务卡，持卡人对恶意透支、拖欠还款等产生的后果负责。 三、公务卡公务支出范围 2  （一）按规定使用公务卡支付结算的范围： 序号 适用范围 备 注 指单位购买、按财务会计制度规定不符合固定资产确认 1 办公费 标准的日常办公用品、书报杂志等支出。 2 印刷费 指单位的印刷费支出。 3 咨询费 指单位咨询方面的支出。 4 手续费 指单位支付的手续费支出。 5 水电费 指单位支付的水电费支出。 6 邮电费 指单位开支的电话费、传真费、网络通讯费等支出。 指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物 7 物业管理费 业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。 指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出 8 差旅费 等。 指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具） 9 维修(护)费 修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。 指会议中按规定开