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中国石化供应商档案管理系统 操作说明书及常见问题答疑 （供应商） 目录 1 业务流程 3 2 系统登录 5 3 基本信息维护 6 4 操作常见问题答疑 10  业务流程 一级网络供应商电子档案建网流程： 物资装备部各业务处录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密 码、设置专业和产品目录 供应商录入电子档案基本信息 物资装备 部各业务处长审批 物资装备部物资管理处审批 注：如档案审批拒绝，档案将直接退至供应商处修改信息，然后重新提交。  二级网络供应商电子档案建网流程： 各单位录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密码、设置专业 和产品目录 供应商录入电子档案基本信息 各单位审批 物资 装备部审批 注：如档案审批拒绝，档案将直接退至供应商处修改信息，然后重新提交。  系统登录 网址：3/gys.jsp。 输入用户名和口令,单击登录。 注：二级网络供应商登录名和口令到中石化所服务企业索取，一级网络供应商登录名和口令到中石化物资装备部索取。  基本信息维护 第二步：选择服务企业 单击服务企业名称。 第三步：录入档案信息 说明： (1）填写本企业的档案信息，带*号项目为必录项目。 （2）税务登记证其他证书主要工艺流程图营业执照 第四步：保存 单击保存按钮。 第五步：提交 单击提交按钮。 操作常见问题答疑 供应商登录不上去。 答：有以下两种可能：①供应商的登录网址不对。供应商的登录网址与企业不同，为3/gys.jsp或47/gys.jsp，必须全部录入。②登录用户太多，网络繁忙，请错开登录高峰，可于早上8点之前，中午十二点，晚上八点之后登录。 基本信息填报须知。 答：除必填项外，税务登记证和工商营业执照的扫描图片必须上传，请提前做好小于300K（强烈建议100k以内，以便更顺利的上传图片）的JPG图片，缩短上网操作时间。 服务中国石化多家企业，是否每个企业填写一份档案信息并提交？ 答：不必。每一位供应商只有一个档案，除“准入产品目录”（由所服务企业设定）和“授权合同签约人”（供应商设定）外的基本信息只需提交一次，由一个企业审批即可，其他服务企业通用。只有此两项须由企业和供应商分别设置，每一个服务企业提交审批一次。 档案信息为什么点不动？ 答：档案一旦提交，档案状态显示“正在审核”，此时无法修改任何信息。若必须修改，只能请审批单位将档案退回至“未提交”状态，方能修改。 档案已被退回，为什么仍然修改不了？ 答：因为该供应商服务中石化多家企业，只要有提交一家企业的档案在审批，就无法修改。只有所有档案都退回，方能修改。 如何调低图片大小？ 答：图片大小要求是小于300K（强烈建议100k以内，以便更顺利的上传图片）的JPG扫描图片，如文件太大可调低图片分辨率，能看清企业名称和税务登记号即可。现提供一种方法，仅供参考。 选中扫描图片，点击右键，在对话框中选取“打开方式”，再选取“选择程序”，单击“Microsoft Paint”打开图片，在工具栏中单击“图像”，单击“属性”，将“高度”和“宽度”稍微调低一些，单击“确定”，在工具栏中单击“文件”，选取“另存为”，保存类型设为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”。如图片仍大于300K（强烈建议100k以内，以便更顺利的上传图片），可重复此操作，将“高度”和“宽度”调更低一些。 信息保存不全。 答：因为网络繁忙，尤其图片容量大，更难保存，请提交前确定是否保存完整。解决措施①请错开登录高峰登录。②录入一项信息保存一次，增加保存次数。 供应商录完档案，提交不了。 答：因为企业还未给供应商设置专业、产品目录及供应商类型，信息不全，无法提交，待企业设置好此三项后即可提交。 提交档案为什么被退回？ 答：单击被退回档案的“退回”，可看到被哪个所服务企业退回及退回意见，请及时修改并提交。 中国石化供应商档案管理系统操作说明书（供应商） 第 11 页 共 12 页