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基层主管职责和角色扮演
基層主管的 職責與角色扮演 ;引言﹗;何謂管理?;案例研討; ;管理工作的四大領域;一、認識自己、演好自己 ——基層幹部的精義: (惟有不斷從學習中成長自己) ; ;二、基層幹部的角色: ;三、基層幹部的四大職責:;四、基層幹部的七大能力: ; 5.誘發部屬行動的能力
6.培育部屬的能力
(博而精、專而明)。
7.自我革新與成長的能力
;五、不良基層幹部的一般共通點 (部屬最不能容忍的主管): ;7 .計劃力薄弱, 急於盲幹實行。
8 .不會發現問題。
9 .解決問題能力缺乏。
10.拙於說服他人協助自己完成任務。
11.將部屬看成被支配者(而非夥伴)。
12.對年輕人世界不關心
(不瞭解部屬想什麽,要什麽)。
;13.表情太過冷漠。
14.缺乏遠見。
15.抓不住重點。
16.突然變卦。
17.不讓部屬直言。
18.討厭創新; 19.使部屬如機器缺乏銳氣工作。
20.言行不符(說到卻做不到)。
21.不聽申辯。
22.偷部屬時間。 ;六、點燃另一個自我: 智慧競爭、跳躍成長(從無知,覺醒 ,啓蒙, 懂事,成熟) ;七、這樣的幹部應該努力学习:(當你不快樂時,別人就會更不快樂) ;八、怎樣有效推動工作教導(JI-Job Instruction): ;九、怎樣有效防止意外事故之發生(JS—Job Safety);(1)使用未經許可之機器設備
(2)狹窄的地方操作機器
(3)操之過急或散慢或未依SOP規範操作
(4)解除安全裝置而工作(如駕車人解除安全帶);(5)使用不安全的機器與工具或使用方法的不當
(6)貨物亂放、堆置雜亂、未考慮安全
(7)以適當之位置或姿勢工作
(8) 在會移動的機器上或在危險機器上工作
(9) 在嘈雜地方或環境中工作
(10)不穿用安全衣帽或不使用保護用具工作
;(1)安全裝置不夠安全
(2)沒有加裝安全裝備
(3)機器與工具太粗、太滑、有裂
痕、有磨損
(4)機器與工具設備不夠安全 ;(5)流程、設備、人機配置不妥當,沒有依5S
整頓好或沒有出口處
(6)採光度不夠或有刺眼及疲勞之光線出現
(7)換氣不足、空調不夠、空氣污濁
(8)穿著不安全或不適當之???作服上班
(9)防火、防水、防熱裝置不全與檢查有疏失
(10)竊盜防止對策的不夠周全
;
對
員工行爲與工作環境良劣
是否關心?!
;(四).正確提出事故報告
以求主管放心及安心:
(1)再小的事故或傷害皆要毫無遺漏地提出報告。
(2)怎樣利用查核表
(如工具檢查表、物品管理及儲運方法檢查
表、整理整頓檢查表、機器使用狀況檢查
表、督導人員及工作人員安全意識檢查表
等)防止事故以增進工作效率是否用心?
(3)處理任何事故是否耐心?!
;十、怎樣有效推動工作改善(JM—Job Method Improvement) ;(2)正確化
①要消除錯誤
②要消滅不公正
③要有完美的效果
;(3)迅速化
①要加快作業的速度
②要縮短完工的時間
(4)財務經濟化
①要綜合控制
②要留意物品的節省和活用 ;(二)工作改進的方法:
(以能否合併、減少、刪除、擴大與重組來思考問題)
①找出哪些工作可以改進
②分析現狀及掌握事實
③檢討已分析之各階段工作,找出問
題點
④以4W1H制定改進方案
⑤運用新方法,建立新標準、新規範
;十一、怎樣有效建立良好的工作關係 (JR—Job Relationship) ;理想的主管應該是???…….;十二、結語:沒有人能不勞而獲 ;(6)當你沒有技術支援,到你如何承担責任
(7)不甘心做一般人,誓做一個「善良」,「快樂」而又有「尊嚴」的卓越人
;(8)成本=信任+機會+培育+福利+待遇
(9)成熟=品德+務實+新思維+毅力+合群(成功地受人尊敬絕非偶然)
(10)徹底認識習>學習到第五項修煉的成熟境界。
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