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关于2015届夏季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排的通知 事项 时间 具体流程 学位申请及论文 送审资格审核 4月10日前 1. 学生自查课程学习与必修环节根据《中国科学院学位授予工作细则》，毕业生在达到相应的资格和要求，完成提出学位论文答辩申请见附件1）。 2. 导师对学生申请学位资格、论文内容及格式进行审核： 申请学位资格：硕士最低应达到以下之一：（1）一篇SCI；（2）两篇核心；（3）一篇核心+一项专利被受理。博士最低应达到以下之一：（1）两篇及以上SCI；（2）一篇SCI+两篇核心；（3）一篇SCI+一篇核心+一项专利被受理。以上成果均须城市环境研究所为第一署名单位，且研究生为第一完成人或导师为第一完成人和研究生为第二完成人。 论文格式：参照《国科大学位论文撰写规范》执行（见附件2博，硕）。 导师同意送审请在《学位论文评阅送审申请表》（见附件3）签字，未达到学位申请条件的，需在表格相应位置进行说明。 论文送审 （从教育管理系统操作） 4月上中旬 1. 导师指定答辩秘书和评审专家： 答辩秘书由中级（及以上）职称人员担任，请秘书将所负责的学生名单发至研究生部。首次担任秘书者请附《答辩秘书备案表》（见附件4） 评审专家要求：硕士3位副研究员以上同行专家，其中1位外单位专家，专业硕士评阅人应含一位来自企业或实际工作部门的专家；博士5位研究员同行专家，其中2位外单位专家，且博导占2/3。导师不能作为评阅人。 2. 答辩秘书操作论文网络送审： 送审通过教育管理系统进行（/Casedu_Portal/Login_Jyyw.aspx），用户名为该秘书备案时填写的邮箱，密码为身份证号，进入平台核对学生及相应的评阅专家名单是否添加完全，首次专家信息见附件5）提交研究生部审核。见附件6） 2.学生完成《学位论文答辩附件7，经研究生部审核后，双面打印、交由相关人员签字。 2. 研究生部审核信息，准予答辩 学生最迟应在答辩前达到申请学位成果要求。 答辩前请将《学位论文答辩见附件8）及《在学期间科研成果证明材料》（具体要求见下）一并提交，审核方可答辩见附件9）。 答辩前一天学生到研究生部借出答辩横幅。 答辩按照《论文答辩流程》（附件6）及《答辩会议程》（附件10）进行。 答辩现场需有《答辩表决票》（研究生部盖章有效）、《学位论文答辩见附件11）及成果证明材料等备查。同时需打印《答辩决议书》（附件12）的“答辩委员会组成”单页，草拟答辩委员会决议（见附件13），供答辩当天由答辩委员会讨论、签字。评审费参照附件14执行。 答辩结束应安排答辩委员会全体成员和学位申请人在横幅下拍照，并将电子照片发至研究生部备案。 学生完成交叉审议的论文稿，完成学位系统维护 5月25日- 6月1日 《学位管理系统填写示例》（见附件15） 秘书汇总《申请学位科研成果汇总表》（见附件11），将电子版发至研究生部 研究生部审核网上信息，审核通过后通知学生打印表格 1.所有表格均由教育管理平台自动生成，A4纸双面打印；研究生部已列出材料清单（见附件16），请各位同学提前到研究生部领取材料信封袋两枚； 2.独创性声明及论文使用授权分类号UDC、密级论文提交日期 备注：有关附件请向研究生部索取。 研究生部 2015年3月10日 常见问题索引 环节 常见问题 解决方案 送审前 4月10日前 我的教育平台系统中“开题”、“中期”、“博士课程”、“社会实践和学术报告”没有成绩？ 附件1 我如何获得“学术报告及社会实践”学分? 附件16. 科研成果证明材料有什么要求吗？ 通知正文 国科大的学位论文撰写要求是怎样的？有没有模板可以参考？ 附件2 送审 4月10日- 4月底 导师终于同意我送审论文了，应该如何开始送审流程？ 附件3 担任答辩秘书有何要求？ 附件6. 我的答辩秘书无法进入系统？ 附件4. 答辩秘书在系统中找不到我的送审专家？ 附件5. 对送审专家的人数和资格有何要求？ 附件6. 《答辩申请书》和《毕业生登记表》中的“导师意见”和“中心意见”有没可以参考的模板？ 附件16. 我如何检查答辩前的工作是否全部完成？ 附件7. 附件8 正式答辩 4月底- 5月25日 何时发出答辩公告？ 附件9 学位论文答辩会的组织过程和要求是怎样的？ 附件6. 附件10 答辩现场要有哪些材料供专家审查？ 通知正文 对答辩专家的人数和资格有何要求？ 附件6. 答辩现场需要专家签字的表格？ 附件12. 答辩决议中有哪些不可缺漏的要点？ 附件13 给专家多少劳务费合适呢？ 附件14. 答辩后 5月25日- 6月1日 我如何检查最后提交给研究生部的材料是否齐全？ 附件16. 附件18 答辩后还需要提交哪些电子材料