南威标准汽车美容信息系统 - 信华ERP生产管理软件.DOC

信华ERP生产管理软件 使用说明书 一、安装前准备 本软件使用SQL数据库，请先安装SQL数据库。 操作系统为WindowsXP或win7 要安装 SQL server 2000 个人版。操作系统为Windows2008 要安装 SQL server 2008 企业版。SQL server 2000的安装请参照“SQL安装说明书”。 若果没有SQL server 2000 软件, 可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。 MSDE安装文件下载链接：/download/MSDE.rar 设SQL数据库用户：sa 密码：admroot5。 二、软件安装过程 从信华网站： 上下载的安装文件是xinwaERP.exe，双击安装文件，按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《信华ERP生产管理系统》图标。 第一次双击桌面上的《信华ERP生产管理系统》图标，会弹出以下提示： 按OK后，弹出以下对话框： 输入用户名：sa 密码：admroot5 服务器的名称：你的计算机名称。 然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“C盘例子数据库XinWa_Elector_DB.Bak”。请分别选择C盘数据库、D盘数据库,也就是如果你的SQL server 2000安装在C盘，就选择C盘数据库。 重新双击桌面上《信华ERP生产管理系统》图标，打开软件，至此软件安装完成，可以正常进行试用。 三、运行系统，登陆默认用户编号：180001，密码：123456 四、进行系统初始化与数据初始化。 基本资料设置 设置机构信息: 单击“基础数据模块”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改。 设置仓库信息：单击“基础数据模块”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。如下图： 设置部门信息：单击“基础数据模块”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。如下图： 设置物料类别：单击“基础数据模块”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别编号和类别名称，按“保存”进行保存。如下图： 设置物料信息：单击“基础数据模块”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料描述名称，（注：物料描述即是物料的名称和规格放在一起作为物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，在技术资料及图片信息页面可以储存相应的工艺技术文档和图片，录入好相应的资料后按“保存”进行保存。如下图： 设置物料BOM：单击“仓库管理模块”菜单下的“物料BOM”设置功能，弹出“物料BOM设置”窗口，首先在主物料描述中选择成品或半成品，然后在右下的表中，双击选择组成物料，再输入构成一件成品或半成品所需的物料用量，及相应的损耗率。录入后，按保存按钮进行物料BOM的保存。注：物料BOM保存后，在生产订单录入时，软件会根据该物料BOM表自动计算所需物料数量；在生产领料时也可按物料BOM来领料。而“仓库物料比对”功能也可以根据物料BOM表来判断当前库存物料是否足够使用。 仓库数据导入：单击“基础数据模块”菜单的“仓库数据导入”功能，弹出仓库数据导入页面。按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料，使用该功能选择好物品类别和所在仓库，按类别将Excel表格中的仓库物品数据导入到仓管系统中。（每一种类别的物品保存到一个Excel表格中） 数据初始化 在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意库存期初数的录入是一次性的，不可以经常修改。如下图： 期初库存导入：单击“系统功能模块”菜单的“期初库存导入”功能，弹出期初库存导入页面。按导出的Excel表格格式整理好物品资料、库存数量和单价，将现有的库存数量和单价重新导入到系统中。（注：该功能能快速把软件的库存数量调整为实有库存数量。） 五、软件功能介绍： 软件主要流程 生产订单录入 单击“客服管理模块”菜单的“生产订单录入”功能，弹出生产订单录入页面，按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息、生产工艺信息和图片信息，按保存后，可打印出“生产任务单”。注意粉红色输入框为必填项。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。注：在本功能中，只要设好该成品的物料BOM表，那么在录入“订单数量”后，软件会自动计算出相应的材料需求数量，并对照当前的库存数量，如果当前库存数量不足，则会显示红色底色来提示。如果选择客户为“内部生