公文撰写的常用方法与技巧.ppt

* * 4、语言的应用 公文语言的特点 实用性：只传达词语的词典意义 规范性：避免产生歧义 格式性：固定的要求 公文语言的要求 准确 简明 朴实 四、公文撰写的关键要素 * * 4、语言的应用 公文语言的运用 注意辨析词义：准确识别同义词、近义词 注意词义的色彩及轻重：适当运用褒贬词语 注意用词通俗：不生造词句 注意删除浮文：避免臃肿 语言是公文的形象，关系到公文的气质表现。写好语言是一种功夫，是一个人的修养和底蕴 四、公文撰写的关键要素 * * 个人公文写作心得 思想和要点 内在逻辑性 谋篇布局 文字组织 * * 主要内容 一、公文撰写的重要作用 二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求 * * 知识方面： 公文写作人员素质要求 信息方面： 掌握政治经济学、管理学的基础知识； 掌握本单位业务的专业知识和术语； 掌握社会学、传播学、心理学等辅助知识 细心观察事物的能力； 敏锐感受事物的能力； 综合分析问题的能力； 文字概括表述的能力。 掌握经济、政治、社会动态； 熟悉行业、市场走势； 了解相关政策、法规和集团制度。 能力方面： * * 素质培养的几点建议 1）经常练习，养之有素 —勤练内功 2）事事留心，学而时习 —善借外势 3）持之以恒，登峰造极 —超越自己 * * 谢谢 公文写作的细节问题 一、作好准备 1、提高个人思想修养和学识储备 2、掌握领导意图和语言风格 3、学习有关文件，领会上级精神 4、了解本单位实际情况 5、统筹兼顾，科学组织 * * 公文写作的细节问题 二、谋篇布局 （1）基本要求 1、完整连贯，首尾圆合 2、疏密相间、错落有致 3、波澜起伏，曲折变化 * * 公文写作的细节问题 （2）基本内容 1、内部结构 2、外部结构 A、层次和段落 B、过渡和照应 C、开头和结尾 * * 公文写作的细节问题 （3）如何谋篇布局 三、语言的锤炼的 四、日常公文写作需注意的几个问题 1、公文写作的标题 2、公文写作的观点 3、公文写作中数据、图表的应用 4、资料、语言方面的取舍 * * 怎样提高文字综合写作水平 一、注意经常“换力” 二、应在三个层面上经常“换力” * * * * “ ” “ ” * * 公文撰写的常用 方法和技巧 * * 目标1 领会公文撰写的重要性，掌握公文撰写的基本原则 目标2 了解公文形成的全部过程，掌握公文写作基本逻辑 目标3 把握公文写作的四个关键要素，掌握写作基本技巧 学习目标 * * 讨论： 1、请分析一下本单位公文管理的现状。 2、您在公文写作中经常遇到的困惑是什么？如何处理？ * * 主要内容 一、公文撰写的重要作用 二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求 * * 1、公文撰写的特点 是受命之作，代领导或部门立言 是决策之作，政策方针性很强 是急迫之作，时限性很强 是集体之作，协调好各方意见 2、公文撰写的重要作用 是公文处理流程的基础和核心 关系着文件质量和部门职能的发挥 是部门决策能力和政策水平的反映 一、公文撰写的重要作用 * * 主要内容 一、公文撰写的重要作用 二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求 * * 1、必须保证公文内容符合公司文化制度 2、必须保证公文内容解决实际问题 3、必须保证公文在表达上言简意赅 4、必须符合公文的规定体式 二、公文撰写的基本原则 * * 主要内容 一、公文撰写的重要作用 二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求 * * 交拟 议拟 撰写 修改 三、公文形成的基本过程 * * 1、交拟：公文形成的起点，起始阶段 明白撰写任务：目的 明白思想意图：意图 明白政策依据：依据 明白方式方法：逻辑 明白具体要求：要求 三、公文形成的基本过程 * * 2、议拟：公文形成的酝酿、准备阶段 思考：全盘考虑 定题：确定主题 选体：选择文种 布局：谋篇布局 素材：搜集材料 三、公文形成的基本过程 * * 3、撰写：公文起草、撰写阶段 拟写提纲：整理思路，形成纲要 拟写稿件： 把握公文撰写的原则：观点正确、鲜明、实事求是； 遵循规范的行文制度：文种正确、格式规范； 按照公文的语言行文：准确、简明、朴实 忠实体现题目和主题 ：一旦跑题，全功