公共工程标案管理系统.ppt

1 公共工程委員會標案管理系統 操作說明 * 工程會標案系統填報時間:系統於每月1日至7日前開放填報。 本局管控時間點為填報日起3日內，未於期限內填報之學校，本局除請各校提報說明外，並將於本局每月召開之標案督導會議，請校長親自出席說明。 標案逾期填報: 依據臺中市政府列管標案管制考核實施計畫規定-當月逾期未填報，經本府研考會通知主辦機關研考人員累計達三次以上者，負責填報機關之標案承辦人員及協辦人員應記申誡處分，累犯者得加重處分。其他標案相關管考系統填報作業比照前項規定辦理懲處，未據實填報系統者亦同。 * 網址: .tw/ 點選:公共工程標案管理系統 * 輸入使用者代號及密碼即可進入標案 不知道使用者代號及密碼的學校，可電洽秘書室游巧鈴小姐查詢(分機54008) 。 * 點選:標案資料登錄 * 點選:所有金額在建工程 * 點選:標案名稱 * 標案名稱點選進去後，開始填報基本資料。 * 第一份基本資料填完儲存後，會顯示以下畫面。 請點選B5。 * B5會提醒還有哪些資料尚未填報完成。 請將下面紅字部份資料全部填報完成。 資料填報涉及專業，有問題請洽建築師及廠商協助填報 * 紅字部份資料全部填報完成後，再點選B5，顯示畫面如下。 每月填報作業，就是填報B5即可。(有落後的要填落後原因) * B5進度如果有落後，請填報落後原因。 請按落後新增。 * 完工後即可填報B6 (驗收資料)，B5可不用再填報了。 點選B6 – 再點選驗收記錄資料新增 * 如何結案:1.付款給廠商後(B6填報完後)。2.再填報C6(完工或結案)、 A8(付款情形)、 A4(完工及決算日期)、 D5(服務滿意度)及 D10(履約情形計分) * 為什麼所有資料都填完了，還是會被催辦(無法結案)，請檢視以下幾個錯誤樣態。 錯誤1.驗收完成日期沒有顯示出來，代表 尚有資料沒有填完整，所以還未結案。 * 錯誤2.B5(執行狀況)，已完工的案子 應該無待支付款，所以待支付 款應該為 0 。 * 錯誤3.C6(完工或結案)，有空白的欄 位一定要填報，可填無或是0。 * 錯誤4.A4(基本資料)，記得回基本資 料補填完工日期、決算日期及 結算金額。 * 錯誤5.D10(履約情形計分)須發文給廠 商，請填入發文日期及文號。 * 重新檢視A4、A8、B6、C6、D5、D10，如實際完工日期有顯示出來，即代表填報完成(結案)。 * 1