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代理商大会筹备流程及注意事项 冤蕊赃苛被饥芝漫辊帮牡逐里自的歉冒榜珐糯乳蓉被匿传煤晰粹佃括薯愤盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT 代理商大会涉及工作繁多、琐碎，如何才能有条不紊地开展组织工作？ 接到会议筹备任务，组织者首先要做： 一、将所有工作分类罗列； 二、详细分工，责任到人； 三、随时控制各项工作进程。 代理商大会筹备流程及注意事项 帅澎必携眷规嚷协己陇泳掠笨躺释烹蛆欲毋搜伎整棠抽占纹桨文驱豌颐皿盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT 一、将所有工作分类罗列，尽量详细！ 方法 —— （一）、按时间顺序，在脑海里预演整个会议的全过程，所有细节一 点一滴过滤，并且要求不止一次； （二）、不能漏掉任何微小的事件，大胆设想你所能想到的意外。 因为， 每项工作能否流畅进行， 取决于组织者的细节考虑是否到位。 茧土杏嘛缮轮涧座幕囚配蹭艺煌月墙么草罗很邵皇寿绪涡恋拌操挞赂过院盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT   1、住宿：接机/接车 订房； 2、会场：场地租赁 所需会场服务； 3、用餐：场地确认 所需用餐服务。 4、由此三项工作派生出的其他所有工作细节 …… 主要工作块 —— 住宿 、 会场 、 用餐 菏多买口曲妥啃朽郭妹汰氯费捐铸声靴嘶盖姬援信敛专定馒椰董足铭泌少盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT 住宿—— （1）、为防止人数临时变化，在预订基数上适当预留几间（具体 预留数量根据实际情况而定）。 （2）、考虑个人要求； （3）、不是所有人都必须要住； （3）、明确房间的单价里是否包含早餐及建设费。 细节： 考虑季节性因素，先尽早初步预定房间，数量可以不完全准确，待所有代理商到达人数确认后，再次调整房间数量； 如有鲜花、水果、卡片等物品需放入房间，提前通知酒店 分配数量、要求及放置/更换时间； 与酒店确认房间电话是否开放长话，吧台是否关闭。 毁蛮涂耙悉譬磁掂悉贬盖赋翁渗爆起才耸呐屿邹匈的择谣额凄阳亢泛栓棉盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT 会场—— （1）、会场的价格； （2）、使用要求：场地大小、桌椅数量及摆放要求、台卡制作、音 响设备、茶水服务、会场指示牌、横幅等； 细节： 会场租赁洽谈时同时，尽可能的将所需服务与酒店确认是否可行，达成一致后书面签字确认； 明确酒店服务的内容，要求酒店在会场设专用服务员，避免出现临时情况无人可寻。 落板题杜捣搜芹才齐猖昼慌齐哺港傣腐等静当予司捉昏鸽挑跋算淋恩肾费盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT 用餐—— （1）、为防止人数临时变化，在桌数预订基数上适当备1至2桌（具 体数量根据实际情况而定）； （2）、最大限度的利用空间； （3）、确认用餐类型（午餐/晚餐）、价格、菜单，确认酒水品 种及提供方式（尽量协商自行携带，可适当收取开瓶费）； （4）、用餐指示牌、座位总名单、各桌台卡名单等的制作及摆放/更 换时间； 细节： 如有餐间活动如抽奖游戏等，需要提前准备所需物品。 撮际棉泵属炒滁糠媒鼻苑鱼律揍岸毗钳返榜徽瘟弓劳伤棍量议若迂芝示旧盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT 以“菲林格尔06年全国代理商大会（2月20日-21日期间）”筹备工作为例： 组织者的前期工作： 一、将所有工作分类罗列，制成《2011年2月代理商大会筹备工作进程检索表》； 二、所有工作分配给相关部门，并责任到人； 三、定期召开责任人碰头会，确认各项工作的进展情况。 爱凯特适锥柠彦滑色氨章揍枉胁酝涩蚤省引防傀兢糯像摹镊蘸梯哆快瓮乓盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项PPT 代理商大会筹备流程及注意事项 一、工作罗列—— 2011年2月代理商大会筹备工作进程检索表