储运部门工作手册.docVIP

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储运部门工作手册

某市某某食品有限公司 储运部工作手册 目 录 1 储运部质量目标及考核办法 2 储运部组织机构、岗位职责 3 车 辆 管 理 制 度 4 仓 储 管 理 制 度 5 装卸作业管理制度 储运部质量目标及考核办法 质量目标 执行公司对仓储、运输工作的总体方针、全面落实有关提高仓储运输管理质量的规范性文件,保障物资储存安全、流动合理;保障车辆运行正常,物流畅通。 1 原辅料新鲜度100% 2 成品出仓新鲜度100% 3 物资保管数目准确性100% 4 物资储存安全性100% 5 车辆满负荷出勤率100% 6 车辆重特大事故频率0% 7 货物送达客户满意度100% 二、质量目标考核办法 储运部每月进行一次本部门质量目标的统计考核,统计本部门质量目标完成情况,分析月度车辆使用状况,仓储管理状况,提出改进工作的计划与建议,并向总经理提交报告。 三、统计用记录表 1、《司运人员日考核记录表》 2、《车辆维修保养登记表》 3、《车辆里程耗油表》 4、《车辆维修、保养、里程、油耗月度报表》 5、《驾驶员、库管员、装卸员月度绩效考评表》 6、《员工提成部分工资核算表》 7、《物资收、支、存日(周、月)报表》 储运部组织机构、岗位职责 一、储运部组织机构图 储运部 储运部 装卸组仓储组运输组 装卸组 仓储组 运输组 二、储 运 部 岗 位 职 责 (一) 储 运 部 经 理 岗 位 职 责 1 执行公司对仓储、运输工作的总体方针,落实公司有关仓储、运输决议。 2 全面落实公司有关仓储、运输方面规范性文件,推进公司规度化建设。 3 负责对车辆的管理,保证车辆安全正常运行,保障各部门用车,提高车辆的使用率。 4 负责驾驶员、配送员、搬运工及车辆的调派、管理和考核,确保公司车辆及司运人 员的合理、优化配置与使用。 5 负责对仓储的管理,整体设置与规划库房,考核库房管理人员,安全合理储存物质, 确保物料品质。 6 全面负责仓储、运输的安全工作,落实公司关于防火、防洪、防虫、防潮、防漏、防鼠、防事故等安全措施。 7 负责物流渠道的开拓与维护,组织对物流协作单位进行资信调查与评估,合理整合物流渠道,降低物流成本,降低物流风险。 8 负责对部门内员工的日常工作督导,组织业务技能培训,考核测评部门内员工的思想素质与工作动态。 9 全面提高自身综合素质,廉洁自律,克己奉公,恪守职业道德。 10 协作与配合其他部门的工作,接受有关职能部门的监督。 (二) 储 运 内 勤 职 责 1 负责库管员、驾驶员、搬运工、配送员档案资料的建立。 2 负责储运工作中的各种文件、单据的填写、传递、整理、归档,按公司要求对储运单据进行核实。 3 负责对驾驶员、库管员、搬运工、配送员的状况进行记录,跟踪和服务,核实相关人员考核记录表,月末统计核算部分薪资上报有关部门。 4 负责建立车辆证件、税费、加油、维修、保养、使用档案资料,按月编制“车辆里程、油耗、保养、维修月报表”,上报有关部门。 5 负责车辆加油申报,保管“加油证”,每周对油耗定车定人分析,同加油站核对加油次数及数量、余存。 6 负责受理车辆维修申报,车辆规费到期申报,对车辆维修过程进行跟踪,维修费用及结果进行核实,负责临时调用外部车辆及搬运人员的费用结算工作。 7 负责车辆营运状况检查,负责记录:车牌号、驾驶员、行驶方向、出厂时间、出厂前车况、回厂时间、回厂后车况。 8 负责对车钥匙及随车证件进行跟踪保管。 9 负责接收、传递“发货单”及退货信息;填制发货状况“反馈表”传有关部门;填制“了帐表”到财务部门了帐。 10 负责对每日省内发货进行跟踪询价等业务,核实是否按公司要求在指定托运部按指定运价发货。省外发货协助计供部经理通知有关物流单位及时提货,并对托运部来公司提货时间、提货车辆、驾驶员及电话进行记录,每周汇总填制相关报表。 11 协助部门经理处理其他仓储、运输事务,服从上级领导的安排,做好其他临时性工作。 (三) 驾 驶 员 职 责 1 驾驶人员应自觉遵守交通法律法规和操作规程,做到文明行驶,安全驾车。应当认真学习并懂得车辆维护的基本常识,积极配合行政部﹑储运部对车辆的管理,并积极主动提供车辆状况,途中运行状况。 2 自觉爱护﹑保洁车辆,保持良好的车容﹑车貌。 3 储运部在安排驾驶员出车前,应检查是否随身携带有效驾驶证,并观察其精神状况,一旦发现精神不好﹑带病﹑或有喝酒嫌疑,坚决不予安排驾驶车辆,勒令回家休息,按公司有关休假制度执行。 4 服从上级主管工作分配,随叫随到。消极怠工﹑不服从分配调动者,予以警告﹑罚款﹑直至勒令退职。 5 树立全局观念,相互配合,不推诿,不扯皮,自觉维护公司和部门的团结稳

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