马鞍山博望区政府办公楼物业服务需求标前公示.docVIP

马鞍山市博望区政府办公楼物业服务需求标前公示 项目预算：150万元 一、项目内容 博望区政府办公楼1年期的物业服务,主要包括设备设施管理维护、绿化养护、保安、保洁、会议服务等。 二、项目概述 博望区政府办公楼含宁博商务楼、双力机床办公楼、新城指挥部、行政服务中心等办公点组成，宁博商务楼为主要集中办公点，位于永新路西侧、博望大道（新314省道）北侧。 三、本次物业服务的区域范围、面积 物业服务区域，具体如下； 序号 区 域 范 围 1 宁博商务楼及门前广场 2 新城指挥部 3 区城管局办公楼 4 双力机床办公楼 5 行政服务中心 6 横山风景区石门广场 7 全民健身中心 8 信访中心 9 荣博佳苑过渡房 1、宁博商务楼建筑面积12497平方米，新城指挥部2665平方米，区城管局办公楼1000平方米，双力机床办公楼4200平方米，行政服务中心1500平方米，全民健身中心1800平方米，信访中心808平方米。 2、宁博商务楼门前及石门广场:绿化养护、硬铺装、水池、亮化、管线等的物业服务。 四、相关设施、设备概况 1、会议厅和接待厅 宁博商务楼有各类会议厅和接待厅17个，其中，会堂1个，会议厅11个，接待厅5个。 2、多功能会议系统 包括视频会议、电视、电话会议、远程会议、多媒体演示等多种系统。 3、空调系统 全区所有办公点空调维护，均为单机空调。 4、电梯系统 宁博商务楼配置电梯4台；双力办公楼配置电梯1台；荣博佳苑过渡房配置电梯4台；均为普通客梯。 5、给排水管理系统 给排水管理系统对生活水池、集水坑、排水泵、喷淋泵、加压泵等给排水设施进行24小时监控，以确保用水和节能。 6、楼宇智能化设备 包括显示设备、门禁系统设备、巡更设备、LED大屏幕、BA系统、有线电视、广场的设施等。 7、周转房的设施、设备 包括空调、电视机、冰箱以及相关电器等。 五、物业服务的内容 （一）治安保卫 负责物业管理范围的值班、巡查、秩序维持、车辆停放等安全保卫工作，确保上述地域内的人身财物安全，以及工作正常有序运转。 （1）出入口和要害部位实行24小时值班，确保无漏岗、脱岗等失职现象；发现情况须及时向主管部门汇报，必要时向采购人或当地公安机关报告，填写当班记录。 （2）报刊、邮件和信函的收发，值班人员负责对外来车辆、人员进出进行登记，引导车辆正确停放，做好传达室门前“三包”等工作。 （3）对区域内所有搬出物品，须有采购人的出门证，并登记出门时间、经办人，建立相应台帐。 （4）严禁闲杂人员进入办公区域内。 （5）在物管区域范围内巡视，每1小时至少巡视1次，节假日增加巡逻2次，根据采购人制定的巡逻时间、路线，进行巡逻检查，对重点区域加强巡逻，每组巡逻人员须2人以上，并列或列队巡逻，着装规范整齐。巡逻时发现问题应及时果断处置，并迅速汇报相关领导。巡逻后要有记录，建立台帐。 （6）严格、规范地做好行政中心的国旗升降工作，有规范的操作流程。 （7）加强夜间巡逻，及时发现夜晚出现办公室灯未关、门未锁、钥匙未拔等情况， 出具详细的可操作的“办公楼夜间巡查制度”。 （8）严格门禁管理，分级严格管理，从岗亭到办公大厅各级管理制度全面，流程清晰， 岗亭保安对外来办事车辆（无通行证）、外来办事人员乘摩托车或非机动车的、机关单位因工作需要将卡车、三轮车等其他车辆进入办公区的、对外来车辆携带物资需要进入的及特别车辆，安排有序。办公楼大厅对出入各种人员、物资、文件的安全处理需制度严格的管理制度， （9）保安人员必须持对讲机且一机一人（组、岗）专用，保证安保事务的及时处理。 （10）保安人员巡逻过程中，须佩戴电筒、对讲机、警棍等巡逻器材。 （11）按要求管理使用好政府机关视频监控系统，值班人员一律不得将无关人员带入监控室和值班室，更不得在监控室、值班室留宿他人。 （12）发现偷盗等违法犯罪分子，应设法擒获。如遇治安或刑事案件，要保护好现场，并立即报警和向机关事务管理局报告。发现火险迅速报警，并尽力组织扑救。 （二）供电设备的管理及维护 1、服务范围 （1）负责各办公点楼层及楼面、配电间电气设备的日常供电及管理、维护工作。 （2）负责停电时的应急处理。 2、主要服务内容 （1）建立各项供电设备的安全技术档案，做到安全、合理、节约用电。 （2）建立严格的配送电运行制度、电器维修制度和配电房管理制度，供电运行和维修人员必须持证上岗。 （3）建立24小时运行维护值班制度，及时排除故障；高压部分如出现故障或异常，应立即向供电部门报告。 （4）加强日常维护检修，公共使用的照明、指示灯具线路及开关要保证完好，确保用电安全。 （5）每周对防火封堵进行检查，以确保供电畅通、安全。 （6）定期对各楼层配电分柜进行检查、除尘，做到外观整洁、无损坏，对供电柜的绝缘进行测试，经常检查各接点的