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第三讲 日常应用文书—启事、书信 一、启事的涵义和特点 1、启事的涵义 启事是机关、企事业单位、团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事物文书。 2、启事的特点 告启性、简明性、广泛性、求应性、公开性 二、启事的类型 根据事情内容的不同来分 征召类:征稿、征婚、招聘、招生、招商、招标、招租 寻找类:寻人、寻物、招领 告知类:开业、迁址、结婚,贺喜、致歉、鸣谢、更名 三、启事的结构和写法 1、标题:启事的标题有多种写法 ①用文种作标题:启事,字体比正文大一些 ②内容作标题:寻人启事、失物招领 ③用内容+文种作标题:招生启事 ④启事者+内容组成标题:例如某学院招聘教师 ⑤启事者+内容+文种组成标题:XX大学管理工程学院管理硕士学位班招生启事 如果启事所陈述的事情很重要或紧急,可以在前加如“紧急启事”、“重要启事” 三、启事的结构和写法 2、正文 针对不同的写作目的,其内容的重点和写法也不相同,根据启事文字的多少和形式分有以下几种写法:①单段式②分段式③条款式 A、告启事由的陈述 应当以简明的文字在正文开始部分说明发布启事的目的或原因,必要时也可以同时对告启者本身的概括加以简介。 B、具体事实的陈述 C、结尾 启事的结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。 3、落款 在正文的右下方署上写启事的人名和日期 寻物启事

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