如何写好公文_图文.ppt

工作总结 3.经验教训部分。 应从总结工作中很自然地归纳提炼出来。 要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论，使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。 工作总结类 4.存在问题部分。 要找出存在的问题。问题有多少，表现在哪些方面，有什么性质的，怎样产生的，都应该讲清楚。 5.今后工作或努力的方向部分。 主要写明今后的打算或下一步的工作思路。这部分应写得简明扼要一些。 工作总结 工作总结的六种结构 1.做法式。 2.成绩＋做法式； 3.做法＋体会式； 4.成绩＋做法＋体会式； 5.阶段式。 6.体会式。 工作总结 写好工作总结需要注意的问题 1.情况要吃透。 2.条理要清楚。 3.剪裁要得体。 4.观点要正确。 5.文字要考究。 6.总结要出彩。 讲话稿 （一）标题的写法。 1.标题式（主标题+副标题） 主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间 2.讲话人＋会议名称+文种 讲话稿 （二）主体内容和基本要求。 工作回顾、存在问题和困难、下一步工作任务、措施。 总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。 工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子。 讲话稿 (三)写好讲话稿的关键。 一是全面、深入了解工作情况。 二是要了解有关政策。 三是高度要站够。 讲话稿 （四）讲话稿写作如何把握领导意图 1.苦练“悟”功，领导意图悟中来。　　 学做“关门领导”，换位思考去领会。 学会“投石问路”，协调沟通探意图。 2.准确表达，全面落实写作意图。 突出实际问题。 瞄准对象“看菜下饭”。 　 讲话稿 （四）讲话稿写作如何把握领导意图 　 3.发挥创造性，努力实现写作意图。 遵循领导意图，而不拘泥于领导。 主动思考，不因循守旧。 勇于创新，不固步自封。 信息简报 1.定义。是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。 2.定位。是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。 信息简报 3.分类。 第一大类是动态类。 上级做出的重要决策部署、召开的重要会议在本地的贯彻落实情况； 对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈； 上级领导关注的重点工作情况； 信息简报 反映本地当前发展中一些较为突出的热点、难点问题；五是各地承担的一些重点工作的进展情况； 各地最新灾情及救灾工作情况； 反映各地政府工作中存在的突出困难； 其他重大的社会动态和重要的社情民意 特点：一事一报，及时准确，文字精炼（一般不超过500字）。 信息简报 第二大类是综合类。 主要是就涉及某方面工作或某个问题的相关情况，进行汇总、分析所形成的信息。一般应有情况、有分析、有建议，主要目的是汇报工作、反映问题、建言献策。 特点：要素齐全（时间、地点、问题、经验、建议等），数据准确；主题鲜明，层次清晰；论据充分。 信息简报 第二大类是综合类。 主要是就涉及某方面工作或某个问题的相关情况，进行汇总、分析所形成的信息。一般应有情况、有分析、有建议，主要目的是汇报工作、反映问题、建言献策。 特点：要素齐全（时间、地点、问题、经验、建议等），数据准确；主题鲜明层次清晰；论据充分。 信息简报 综合类信息分类： 一是报告类。 二是反馈类。 三是问题建议类。 四是经验成效类。 五是调研类。 信息简报 4.当前信息上报中存在的突出问题。 一是认识有差距。 二是针对性和时效性不强。 三是重大突发信息报送迟缓，报送程序不规范。 四是写作质量有待提高。 信息简报 5.提高信息写作的技巧。 以点带面，选好上报信息的角度。 简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。 切中领导需求，增强信息上报工作的“贴近度”。 讲究时效，反映迅速。 （五）案例评析 通 知： 适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求有关部门、单位办理和需要有关部门、单位周知或执行的事项，组建、撤销有关部门、单位及人事任免。 通知属下行文，要下级机关明确做什么、怎么做，要具有操作性。 通 知 （一）文种特征 1.发布性。 2.指示性。 3.中转性。 属下行文 通知的结构模式 1.指示性通知 由标题、通知缘由、通知事项组成。 （1）标题。发文机关、事由和文种。 （2）通知缘由。交待背景、目的、理由，为下文进一步提出通知事项做好铺垫。 （3）通知事项。要明确、具体提出工作的任务和要求。 通知的结构模式