工作效率理.ppt

为什么要做计划 列出下一年你个人要实现的10个目标 找出其中最重要的一个工作目标 将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划 时间大盗有： 打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力 ①缺乏明确的目标 ②拖延③缺乏优先顺序④想做的事情太多，而且做事有头无尾⑤缺乏条理与整洁⑥不懂授权⑦不会拒绝别人的请求⑧仓促决策⑨懒惰与心理消极⑩行动缓慢 ①上级领导浪费时间（开会、电话、不 懂授权）。②工作系统浪费时间（访客、官样文件、 审批程序等）。③生活条件浪费时间（通讯、环境、交 通、朋友闲聊、家住郊区等）。 精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？ 墨非定律： ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。 老王的故事 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做 的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？ 你告诉我情况，我来决策 你告诉我几个建议，我来选择 你告诉我你希望如何做，我同意后你再做 你告诉我如何去做，在我反对前，你可以继续下去 你可以去做，但事后让我知道你是如何去做的 你可以去做，不需要与我联系 9、授 权 的 程 度 决定授权项目 选择合适人选 解释授权项目 被授人列计划 讨论监控方法和关键点 授权监控 授 权 流 程 图 高效工作管理 2007年8月28日 主讲：胡波 拥有主动积极的心态 清晰明确的目标 学习成功者的经验 用正确的方法做正确的事情 思考:为什么有人比我工作更出色？ 目标、途径、方法 一、目标管理 行为研究结论表明：人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。哈佛大学的调查： 目标的作用： 1.给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生的效 果。 2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。 3.能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。 4.能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。 有效工作目标的特征 明确具体 可衡量 可行性 相关性 时间性 制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标 案例分析 千方百计催物料，将缺料影响降到最低 8月25日前优质、高效地完成技术支持 截止到8月31日＊＊＊产量再创新高 8月15日前实现DSPU板来电显示功能 本月实现订货额4亿，同时异常机器出厂率控制在20％以下。责任人：张三、李四、王五 有 效 目 标 的 特 征 设定目标的7个步骤 将实现这些计划的行动列入每天的日程安排 第七步 根据自己制定的计划立即采取行动 第六步 将事情按照轻重缓急排列顺序 第五步 实现目标要做的所有事情的任务清单 第四步 将自己的目标设定一个最后的期限 第三步 将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体 第二步 确定自己的目标，明确自己想要什么 第一步 练 习 二、时间管理 艾里克斯 主观原因 客观原因 老王案例 1、精心计划 精心计划 工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报, 令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花 费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。 你需要的计划单： 每天计划： 每周计划 每月计划 步骤: 准备纸笔 列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上） 根据轻重缓急来排先后的顺序 在每天工作中将完成的任务划掉 10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。 2、重 要VS紧 要 重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。 紧急