标准结构和准备.ppt

标准的结构和编写 石秀芳 2013-1-17;;标准的编写;第一节　概述;（一）GB/T 1 标准化工作导则;（二）GB/T 20000 标准化工作指南;（三）GB/T 20001 标准编写规则;（四）GB/T 20002 标准中特定内容的起草;;（一）标准;（二）标准化; （三）条款; 1. 条款的类型; 2. 条款的表述;（1）陈述型条款的表达;（2）要求型条款的表达;（3）推荐型条款的表达;3. 条款涉及的对象;4. 条款表述所用助动词;（2）四种助动词的比较 ;（3）标准要素中助动词的使用 ;不要混淆“应”和“能”。例如：终结线应排在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编排 不要将“推荐”的条款写成“要求”的条款 不要用“必须”强调要求;第二节　标准的层次;第二节　标准的层次;　 标准的编号： ——GB/T 20000.1—2002 标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用词汇 （ISO/IEC指南2:1996） ——GB/T 20000.2—2009 标准化工作指南 第2部分：采用国际标准的规则 （ISO/IEC指南21:1999） ——GB/T 20000.3—2003 标准化工作指南 第3部分：引用文件 （ISO/IEC指南15） ——GB/T 20000.4—2003 标准化工作指南 第4部分：标准中涉及安全的内容 （ISO/IEC 指南51:1999）;第二节　标准的层次;第二节　标准的层次; 条的设置：有被引用的可能时，应考虑设立条；同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。 ;第二节　标准的层次;第二节　标准的层次;第二节　标准的层次; 1、 列项的引出 使用一个句子，如： 下列各类仪器不需要开关： ——在正常操作条件下，功耗不超过10 W的仪器； ——在任何故障条件下使用2 min，测得功耗不超过50W的仪器； ——用于连续运转的仪器。 不带标识的列项 ; 使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成，如： 仪器中的振动可能产生于： 转动部件的不平衡； 机座的轻微变形； 滚动轴承； 气动负载。 不带标识的列项;2、 列项的标识 带有标识的列项， 有标识列项进一步细分为有标识的列项，如： 图形标志与箭头的位置关系遵守以下规则： a）图形的标志与箭头采用横向排列； 1）箭头指左向（含左上、左下）时，图形标志应位于右侧； 2）箭头指右向（含右上、右下）时，图形标志应位于左侧； 3）箭头指上向或下向时，图形标志宜位于右侧。 b） 图形标志与箭头采用纵向排列 1） 箭头指下向（含左下、右下）时，图形标志应位于上方； 2） 其他情况，图形标志宜位于下方。;有标识列项进一步细分为无标识的列项，如: 可按下列两种方式对一项标准的要素分类： a）由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分，可分为： ——资料性概述要素； ——规范性一般和技术要素； ——资料性补充要素； b）由要素的必备的或可选的状态来划分，可分为： ——必备要素； ——可选要素。; 3、编写列项时容易出现的问题 　　（１）列项前没有引语； 　 （２）用列项代替条； 　　(３) 引语所要引导的内容与实际列项中的内容不完全相符； 　　(４) 列项与引语中的内容相互重复。 ;第二节　标准的层次;第二节　标准的层次;第三节　标准的结构;第三节　标准的结构;标准的要素;第四节　标准的资料性概述要素;第四节　标准的资料性概述要素;第四节　标准的资料性概述要素;１　前言的表述;１　前言的表述;示例： 本标准等同采用ISO 3461-1:1988《图形符号形成总则 第1部分：设备用图形符号》（英文版）。 本部分修改采用ISO/IEC指南21:1999《采用国际标准为区域或国家标准》（英文版）。 本部分对应于《ISO/IEC导则——第3部分：国际标准的结构和起草规则》（1997年英文版），与ISO/IEC导则第3部分的一致性程度为非等效。 本部分修改采用ISO/IEC指南2:1996《标准化和相关活动的通用词汇》（英文版）。本部分根据ISO/IEC指南2:1996重新起草。 ;（4）标准代替或废除的全部或部分其他文件以及与标准前一版本的主要技术变化 （5）有关的专利的说明 　　“请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。” （6）标准提出信息、归口信息的陈述 （7) 标准起草单位和主要起草人的陈述 （8）标准所代替标准的版本情况的说明;不应将编制说明的内容写入前言中； 不应阐明标准的意义，介绍标准的立项情况