汇报总结要点材料协作技巧.ppt

汇报、总结及要点材料 起草介绍 李云保 党政机关公文文种 公文文种可分为： 法规性公文、报请性公文、指挥性公文、决断性公文、知照性公文、公布性公文、记录性公文以及计划性公文、契约性公文、调研总结性公文、演讲性公文等。 今天研究的几个问题 一、汇报材料是有路可走的 二、工作总结是有章可循的 三、工作要点是可以设计的 四、磨刀不误砍柴工 五、精雕细琢出精品 第一个问题 汇报是有路可走的 汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报文稿，是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。 好的工作汇报，既能体现汇报人的思想水平和工作能力，又能真实地反映汇报主体的实际工作水平，更能赢得上级领导认可支持和下级的认同赞许。 如何写好工作汇报材料 要注意以下几点： 准确、感染、特色、高绝 （一）准确，即方向准，对症下药。 要吃透上级精神，找准方向，有的放矢，投其所好。 通常做工作汇报，对直接上级应尽量具体，对更高级别领导相对概括；对主管领导多讲全局，对副职或部门领导多说分管；向机关人员汇报时，则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。 具体做法： 一要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题，防止走题。 二要紧扣听汇报者的心理，要研究听汇报的人员关心什么、重视什么、想听什么，就汇报什么，以引起共鸣。 三要紧扣听汇报者的职责。 四要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。 （二）感染，即打动人，给人印象深刻，不平淡。 首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念。 其次，讲存在的问题，要例举点事例。 第三，观点要能服人，能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。 （三）特色，即注重特色，选材要精，讲点方言特色。 注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些从实际出发，创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去。 多选实质性的材料，多选有特色的材料，少讲空话、套话和恭维话。 （四）高绝，即立意高，写出思想，增强文稿丰厚度。 立足工作中的亮点归纳总结，杜绝简单堆砌； 把握工作中的细节深化主题，避免大而化之； 抓住事物的本质提炼观点，避免太过抽象，力求有思想、有见解、有高度，给人以启发，为领导在更高层次上的决策提供思想资源。 －－ 如，省委的汇报材料 第二个讨论问题 工作总结是有章可循的 －－ 工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题）的总回顾、评价和结论。 总结的作用在于： 总结是推动工作前进的重要环节 总结是寻找工作规律的重要手段 总结是培养、提高工作能力的重要途径 总结是团结群众争取领导支持的好渠道 工作总结的分类： 全面总结、专题总结、个人总结三类。 标题。 总结的标题由单位名称、时间、内容或种类三部分组成。 有单标题，如《云南省干部选任制度改革的一次成功尝试》。也可以省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》。 有双标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。如：辛勤拼搏结硕果——××县2000年工作总结 前言。 目的在于让读者对总结的全貌有概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。 正文。 总结的主体. 总结是否能抓住事物本质，实事求是地反映出成绩与问题，科学总结出经验教训。关键在于是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信服，全赖于正文的写作水平与质量。 正文的基本内容：做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 成绩和经验 这是总结的目的，正文的关键部分，一般写法有： 　一是写出做法、成绩之后，再写经验。 　二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。 存在的问题和教训 存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。 写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。 结尾。 结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。 这部分要精炼、简洁。 落款。 署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日。 总结写作的一般要求与要领是： 一是把握共性，追求个性。 　公文写作最忌千篇一律，千文一调。 　必须深入调查、全面了解，大量占有第一手资料，然后分析研究，选取最典型、最新颖、最有特色的材料，通过归纳、分析，总结出典型的经验，挖掘出深刻新颖的观点，在把握文体共性的基础上，写出特色和个性。 二是找出规律，突出重点。 找出工作中带有规律性的东西，具有指导性的经验。 总结应切忌“流水账”，即不