《记帐凭证录入模块》课件的设计与实现.pdfVIP

2010年第5期 福建 电脑 《记帐凭证录入模块》课件的设计与实现 黄毅益 (江苏省常熟职教中心传媒系江苏常熟215500) 【摘要】：课件能模拟会计平时工作记帐过程，充分显示动态的指令流和数据流。具有交互性，数据自动校验维护。采 用模拟教学方式的记帐凭证录入模决课件的设计目的、总体设计、实现技术 【关键词】：凭证，科目，借贷，页框，宏操作 记账凭证输入是电算化会计信息系统的一种极为重要的操 1、总体设计 作．是职业学校财会专业学生必须掌握的内容．输人数据的正确 采用模拟现有成熟财务软件用友U8．0系统的凭证录入界 性将直接关系到登记明细账、现金13记账、银行存款13记账及总面，有下面几个优点：第一，图形界面清晰，少走弯路，删除不必 账的正确性，是保证正确输出会计报表、账簿数据的关键。 要的文字，布局紧凑合理。第二，设计表的字段比较明显，没必要 在刚开始使用财务软件时难以记住所有的科目代码．因此 设计多余的字段．其表结构如图3 系统一般都提供科目代码输入过程中的提示功能．用来帮助用 户查询科目代码。同时系统对所输入的科目代码自动进行正确 性校验．科目代码输入标准．是输入最低一级明细的代码，并且 是科目表中已存在的。在凭证输入过程中。系统随时检验科目代 码和金额的正确性． 规范的记账凭证必须具备内容： (1)填制凭证的13期：收款凭证和付款凭证的填制13期要按 图3 货币资金的实际收入13期、实际付出13期填写；转账凭证的填制 第三．接近13常会计处理数据的真实的凭证．容易让学生接 纳．学生上手快。 13期可以按收到原始凭证的13期填写．也可以按编制记账凭证 的13期填写． 2．实现技术 本课件采用可视化应用程序开发工具一一Visual 6．0 (2)凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。 Foxpro (3)经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。 作为软件平台，所开发出的课件可生成压缩安装文件，脱离VFP (4)会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目环境而直接运行于中文Windows环境。 是进行账务处理的基础环节。 2．1图形用户界面设计 (5)金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会 与以符号为主的字符命令语言界面相比．以视觉感知为主 计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、 的图形界面具有一定的文化和语言独立性．并可提高视觉目标 符合要求。 搜索的效率。 (6)所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依 采用VFP的页框设计风格．使学生一目了然就知道这次课 据．必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数。两者必须相 的大体安排布局．这个作用类同于PPT的多个页的”下一张”操 符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、为5或6，但不宜超过8个。如果不采用页框，用其他的多窗口 会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。 设计会使程序烦琐。难于控制。学生弄的一头雾水。 本人在财会老师配合下制作一套凭证录入系统(主要界面 对于”重点与难点“内容选用下拉式编辑框进行显示．显示 如图1闺2)。 时不具备编辑功能即Readonlv属性为…t并且字号采用18号， 这样方便学生上课通过投影仪学习，如果采用默认字号12号。 投影仪的字根本无法看清楚．课件就脱离实际使用效果。 2．2关键技术