科岗干部训资料.ppt

* * * * * * * （一）做好系部的教学管理工作 系科级干部是院系教学管理的基层管理者。一是协助院系管理教学方面 的常规事务，保证教学工作的正常运转；二是将教学情况向院系领导汇报。 二.如何做好系部教学管理工作 1 ◆院系领导和教研室 之间沟通的桥梁； ◆将工作中存在的问 题及时反映给院系 领导； ◆提出自己的看法； ◆把领导的决策向下 传递； ◆教师和学生的意见 向上反馈。 2 ◆肩负着为教学、 科研、教师、学 生提供最佳服务 的重任； ◆承担将综合性管 理与服务融为一 体。 （二）做好系部的协调工作 系科级干部是院系工作的协调沟通者。为院、系分管领导、教师及学生之间的传递信息，协调关系。 二.如何做好系部教学管理工作 1 与学校职能部门之间的协调。沟通是管理中最为重要的组成部分，只有与人良好的沟通，才能得到他人的理解和支持，才能得到必要的信息，才能获得他人的鼎力相助。 2 与其他系部之间的协调。应主动与其他系部搞好协作关系，加强与其他系部在教学、科研、体育竞赛等多方面的互动。 3 与领导之间的协调。 发挥自己的润滑剂的 作用，从全局出发， 主动做好领导成员之 间的通气协调工作。 （三）做好系部的服务工作 系科级干部是服务者。为教学服务，为教师服务，为学生服务，为院、 系领导决策服务。为教师和学生的学习提供支持与帮助，将教师和 学生反馈的信息及时通报院、系领导与教研室主任等。 二.如何做好系部教学管理工作 1 为领导服务。系教学秘书在当好参谋，做好帮手的过程中。 2 为师生服务。用心去服务大家，才能真正体现教学秘书的特殊魅力。 （四）做好系部教学质量的监控工作 1、细心处理教学管理监控中的一些问题。 如科学评价体系、监多控少、监控范围。 2、正确处理监控职能中的几对关系： 一是教学与科研的关系； 二是监控与服务的关系； 三是制度建设与人员培养的关系。 二.如何做好系部教学管理工作 （五）按评估要求做好各类教学资料的建档工作 1、计划管理资料 人才培养方案、教学计划、授课计划，教学任务汇总； 课程标准/大纲；实训课程计划、大纲、讲义等； 2、教学运行与管理资料 课表，学生名单，学籍异动； 教研室活动记录，会议记录，质量检查记录； 教材征订和使用，调课记录，学生免修、重修记录等； 3、文档资料 试卷、课程总结、试卷分析、记分册； 部分实习报告样本、教案等。 二.如何做好系部教学管理工作 （五）按评估要求做好各类教学资料的建档工作 4、学生顶岗与就业方面材料：顶岗材料、就业企业、 相关协议、素质教育、大赛、各项活动材料等； 5、党建资料、安全检查记录等； 6、师资建设材料：培养培训及下企业等资料； 7、社会服务材料：科研、培训、技术服务等。 二.如何做好系部教学管理工作 欢迎批评指正！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 提纲 1 2 3 4 科级干部应具备的素质 系部工作的主要内容 如何做好管理工作 如何做好系部教学管理工作 科级干部应具备的素质 1 思想理论素质 政治水平 文化知识 领导能力 道德品质 性格气质 素质的组成 一.科级干部应具备的基本素质 （一）加强学习，不断提高理论素养 阶段一 阶段二 阶段三 注重学习， 贵在自觉， 贵在坚持。 提高理论素养， 没有任何捷径， 只有刻苦勤奋， 坚持不懈的学。 深入学、反复学、长期学，转化自己的思想信念、思想境界、道德准则和精神动力。 一.科级干部应具备的基本素质 （二）兢兢业业，着力提高业务水平 一.科级干部应具备的基本素质 通读、掌握自身工作相关的政策法规，对一些重要的工作依据做到熟记在心、胸有成竹； 主动、及时的向经验丰富的老同志 请教，虚心学习， 努力汲取他们 在工作实践中 积累的经验； 积极参加各种培训，及时了解有关讯息，以打开眼界，增长见识。 在自身工作 的具体操作中，耐心细致，善于发现，善于总结，善于改进； 1 2 4 3 （三）积极进取，全面提高工作能力 一.科级干部应具备的基本素质 口头表达、书面表达、人际交往、倾听、计算机操作。 洞察力、预见力、决断力、推动力、应变力、辨才力。 信息获取能力、知识综合能力、利益整合能力、组织管理能