第三章 文写作与处理2.ppt

练习: 1．省经委召开全省经济工作会议，出席对象为各市分管经济的副市长，各市经委主任，请代该省经委拟写会议通知。 2．某县根据该县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，县农科所决定请省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办5期培训班，每期100人。参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代为写一份请求函。 3．某研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向省科技厅请示拨款，请代该研究所拟定这份请示，再代该省科技厅拟写同意该研究所拨款请示的批复。 例如：要转发《国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定》这个文件。 先由国务院办公厅处理，下发通知： 《国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》 再由××省人民政府办公厅转发： 《××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知》 再由××市人民政府办公室转发： 《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》 （1）确保一个“关于”——同一标题内不要出现两个“关于” （2）后留一个“通知”——标题最后只保留一个“通知” （3）排除层层缠绕——摆脱“关于转发……的通知”的句式 如何克服和解决批转文件类通知标题写作中的这类问题呢？ 如果被转发（批转、印发等）的文件中包含“关于”二字，我们在转发（批转、印发）该文件时，就直接用 转发（批转、印发）+要转发（批转、印发）的文件名称 例如：《关于批转市计划生育委员会关于进一步做好计划生育工作的意见的通知》 可改为： 《批转批转市计划生育委员会关于进一步做好计划生育工作的意见的通知》 关于+批转+事由+文种 批转+事由+文种 层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上“通知”，在题末形成连锁“的通知”的状态。 破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动，对发文事由进行概括，只显示被转发文件的事由 例如： 《关于转发外经贸部、外交部、公安部〈关于印发〈办理外派劳务人员出国手续的暂行规定〉的通知〉的通知》 可改为： 《转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外派劳务人员出国手续暂行规定的通知》 例如：《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行国务院〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》 解决这一问题的办法有： 1.无论哪一级转发，只显示直接上级机关名称和最初被转发的文件的事由 即： 《××市人民政府办公室转发××省人民政府办公厅等部门所转发的〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》 2.在“转发”二字后，直接采用第一发文机关的标题名称。 即： 《××市人民政府办公室转发国务院〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》 二、主送机关：一般是一个以上。 三、正文部分： 1.用简单的语言引出被批转（转发、 印发）文件的名称 2.适当提出执行要求 3.对转发公文的评议和转发目的 4.根据实际情况制定一些贯彻措施和 补充规定 四、附件部分：一定有附件 批转文件类通知主体部分的写法 必 要 非 必 要 发布性通知 ：用于发布法规和规章。 指示性通知 ：指导下级机关开展工作，要求下级机关办理或者共同执行的事项，按其内容不适宜用命令或指示发布的，常采用通知这一文种。 会议性通知 ：通知召开会议的有关事项 。 周知性通知 读下面例文思考： 1、这些例文分别属于周知性通知的哪种？ 2、这些周知性通知写了什么内容？ 3、周知性通知的写作有何特点？怎样才能写好？ 例文1 国务院文件 国发[2000]23号 \ 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 中华人民共和国国务院 二○○○年八月二十四日 例文2 中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知 （一九四