行政中心要信息科工作流程.ppt

北门风貌 南门一角 西京学院校委会议题收集及相关工作流程图 机要秘书于每周五下午收集《拟提交校务会议讨论议题》 机要秘书整理汇总议题并制作ppt 机要秘书与会务人员于每周一上午8:30前做好会务准备 行政中心主任做好会议记录和录音 根据记录和录音撰写会议纪要，行政中心主任审核把关 呈校长审阅签发 将正式公文传至校领导及相关部门工作邮箱 妥善保管好会议录音和会议记录， 做好会议纪要纸质档和电子版存档工作 欢 迎 莅 临 指 导 北门风貌 南门一角 西京学院校内发文办理流程图 　　拟稿处室拟稿，填写发文首页纸 拟稿处室负责人审核、修改、签字 拟稿处室送相关处室会签 拟稿处室承办人送机要秘书核收 机要秘书对文件内容、文字进行初核、编号并打印清单 行政中心主任负责审核、修改、填写核稿意见并签字 拟稿处室承办人送主管校领导签发 行政中心机要秘书制文 　　 将正式公文传至校领导及相关部门工作邮箱 拟稿处室存档 欢 迎 莅 临 指 导 北门风貌 南门一角 西京学院外来文件办理流程图 　上级来文　　外来函件　　机要文件 由机要秘书进行登记，并贴附“西京学院文件处理单” 机要秘书详阅后，交行政中心主任签“拟办意见” 按照行政中心主任意见转交 校领导 相关职能部门 根据校领导批示办理，并将批示意见摘录至“外来文件登记本” 根据批示在规定时限办结，及时向机要秘书反馈办理结果 机要秘书根据文件要求及时催办、督办相关部门 根据文件要求若需上报材料的，相关部门除按时报送外，需将上报材料报行政中心，由机要秘书一并存档以便日后查阅 欢 迎 莅 临 指 导 北门风貌 南门一角 西京学院数据信息审核发布流程图 需要审核信息承办部门填写 “西京学院信息发布审批表” 承办部门主管校长审签 行政中心对所有信息逐一审核，并对争议信息提出完善意见 行政中心主任对审核后信息审签 将审核后的信息复印件返回承办部门， 原件由行政中心备份 行政中心主管校长对审核后信息审签 年终将所有备份信息存档 欢 迎 莅 临 指 导 北门风貌 南门一角 西京学院政务信息报送流程图 二级信息员（各部门兼职信息员） 采集、编写信息稿 二级信息员通过政务信息报送平台报送信息 一级信息员（行政中心机要信息科相关人员） 审核、编辑、整合信息稿 选择性地将信息稿分别上传至西京官网、西京新闻网、西京校庆网 将信息稿上传至陕西省教育厅 指定邮箱 教育厅信息编辑员编辑信息并上传至教育厅网站