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基于公司建立承包商评价体系的适用性探讨

基于公司建立承包商评价体系的适用性探讨 叶伟 (云南水富云天化有限公司技术中心,云南水富,657800) 摘 要:对于发包方而言,一个项目(泛指广义的发包类工程项目或服务类项目的统称)的成功与否,排除外在因素的影响,很大程度上取决于承包商自身的综合实力,比如资信、业绩、财务状况、管理水平以及资源配置等,而这些指标的评价贯穿于项目的全过程。本文结合工程项目各阶段特点为背景,对建立承包商评价体系的适用性进行探讨。 关键词:承包商 评价体系 控制 管理 制度 1 概述 从市场经济的角度来看,承包制是各个行业之间的协同链条,也是一项符合市场供给机制的商业活动,它满足了各个客户的精确需求,作为市场的主导者提供满意的产品。在这样的消费与供给的双重形态中扮演市场的主导角色,所以对于发包方来讲,选择一个符合项目本身需要的承包商,是获得满意成果的必然规律。但是我国目前并没有建立一套完整的承包商评价体系,特别是针对工程项目而言,仅仅只有企业的基础信息平台,其作用远远没有发挥,同时,数据的真实性也非常欠缺,没有结合工程项目的实际过程进行跟踪,导致大量的信息失去了可用价值。基于当前的发展形态,公司有必要建立符合自身发展需要的承包商评价体系,一方面在选择承包商时有据可循,为以后建立大数据提供支撑,同时服务于体系管理;另一方面能够提高公司对承包商的管控力度,引导承包商提高服务质量和水平,降低公司对于承包商的管理成本和风险,以全方位参与评价的模式形成一套有效的管理机制。 2 公司承包商评价的现状 公司自2008年以来先后在大型项目和小型基本建设项目中应用了承包商后评价,由于各个部门涉及的管理范围和思路不尽相同,导致承包商的评价也没有一套完整的标准和体系,同时,后评价是针对项目完成后的一种成果认定,没有反应出过程的实际情况,类似于公司的供应商评价一样,适用性并不理想,以至于评价流于形式而未被有效利用。但是,在这期间,工程项目的前期评价却做得比较到位,而且在不断的完善控制程序,使得招投标阶段对承包商的评价建立详细的数据资料,比如承包商的资格审查表、技术评标表及招标公告等都体现了前期对承包商评价的全面性,也为公司在选择承包商上树立了标杆。 从整个项目的实施而言,承包商评价还未形成循环体系。选择承包商只是项目的第一步,就如同一把锋利的刀,需要千锤百炼,不断打磨,而这样的过程才是我们关注的重点,所以,对于工程项目而言,过程的评价是一项动态的衡量指标,是项目管理过程中的关键指标,而对于前期评价和后评价都是相对静态的。项目整体的管理目标应该是动静结合,互为促进,这样才能使项目的进度、质量、安全、投资、信息沟通等协调统一,达到管控的目的。 很显然,公司在管理评审中已经意识到承包商评价的实际意义,特别是承包商安全事故频发、承包商管理水平欠缺、承包商对项目的管控意识不足等问题逐渐暴露,导致公司在承包商管理的风险和成本逐渐增大,这其中的主要原因有,一些长期服务于公司的承包商把承揽业务看成了铁饭碗,即便是出了问题,也有公司作为后盾来处理,以企业的社会影响作为要挟,从而换取更为长远的业务承揽;另一方面承包商自身的管理水平有限,又不愿意投入成本而降低获利,将管理的风险转嫁到发包人的身上,从而使项目推进艰难;还有一部分承包商认为项目的成果优劣不会对自己产生深远的影响,过程管理不重视的问题突出。一旦承包商失去了竞争的主动性,其必然不能适应公司的发展需要,出现拖后腿的情况。 透过现状看本质,当前对于承包商的管理需要一套贯穿项目的全过程的评价体系,从而引导公司在承包商管理上延伸出相应的管理制度和管理方法,以管评结合的方式提高对承包商的管理水平,降低管理的成本。 3 评价体系的建立思路 3.1 .一体化评价模式 所谓一体化,是指对于承包商的评价应从选择承包商、承包商提供商品及缺陷责任期三个阶段形成一体化评价,即分阶段评价,数据保持连续性,最终形成一个结果。对于项目承包商而言,选择承包商主要是评价历史业绩和数据,所以基本上可以做到定量评价,比如业绩是否满足要求;财务状况如何;是否发生特别重大的事故等等。这些指标都可以通过提供的数据资料和调查得到。而商品的提供阶段和缺陷责任期阶段更偏向于定性,比如过程资料是否完善;是否按照要求实施方案等,需要凭借评价者的主管判断来进行评价。所以,评价的各阶段有效结合是关键的,各设置对应的固定分值,以各阶段权重衡量,当某一个阶段出现分值清零时或不满足分值要求时则为不合格。评价表格的制定应严格遵守评价对象的各项指标,且应该符合公司管理的需要,不宜指标过多,能够反映出全过程的主控项目即可。由于承包商的过程控制期比较长,风险比较大,在设置评价项时应有所突出。 3.2 全面的适用性 评价体系的建立应涵盖公司涉及承包商的部门,包含劳务承包商、运输承包商、绿

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