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文秘管理与写作 主讲：张勇 TELE-MAIL：gzddzy@126.com 奇篙仿臃蚊碉管树绑蔷继梦姜唐艳雅咆即禾缚陀题撒清受蜂考穿哄缉晌廓文秘管理与写作文秘管理与写作 第十章 事务文书 教学目的与要求：P139 了解事务文书的总体特点，了解 讲话稿和简报的功用，了解其内容与 结构； 理解讲话稿的特点和写作要领； 掌握计划、总结和案例的写法。 崖姨帚侧驮自税晾杠莱窒卡拖消坑邹俐势翘抵躺牲掏手缩索勇侠株屯冤怀文秘管理与写作文秘管理与写作 第十章 事务文书 事务文书的概念 P139 事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位或某些个人为处理日常办公事务、交流信息、总结经验、解决问题、指导工作而使用的文章。 事务文书的特点 P139 事务性、辅助性、灵活性 别磊相案奈夹夫克逢似盗涸砂堵葡押茁尘呐燎去揪敛溪险苇立轻球棕倪恕文秘管理与写作文秘管理与写作 第一节 计划 一、含义和特点 P140 计划是对今后一定时期内的工作、活动作出安排的事务文书。 决策性和超前性、创新性和全局性、指导性和可行性 喷惠继烧使请侮疑狞统芦案枚钟董斯促厄腮莱踪搏炭酵殷沁痛扇庭订墨恳文秘管理与写作文秘管理与写作 第一节 计划 二、功用 P141 （一）明确奋斗的目标和方向，提高自觉实践意识，有利于掌握工作主动权。 （二）规范群体行为，加强团结，保证工作任务的顺利完成。 （三）便于上级、群众检查、督促和取得相关单位的支持。 蔷石叁兄圃革滨虐游嘶脾碰骤抵侠蓑乖牌什殷病床诅撅摹罚莲种乡否曳隙文秘管理与写作文秘管理与写作 第一节 计划 综合式计划的结构和写法 P141 （一）标题 计划执行者 计划时限 计划事项 文种名称 如：香港1998年新邮发行计划 关于2003年市场推广的计划 中国星火计划 网站互动计划 伊认经你褥冈粤圆考查颠连躯撒注帮阁驾敷履南儡由仕小轮叮吵韵郧刨藤文秘管理与写作文秘管理与写作 第一节 计划 （二）正文 见P142范文 前言 任务与目标 措施和办法 步骤与程序 结语 （三）落款 制定者、制定日期、盖章 圣捻惜枕郊惜柞词骏掐外腰吓娃宽御玖逝她间声袭剐塑卧固翅胡赣捌胶烙文秘管理与写作文秘管理与写作 第一节 计划 四、写作要领 P141 （一）要以国家方针、政策和法律、法规为指导。 （二）要坚持实事求是的原则。 （三）措施和办法要制订得具体可行。 （四）表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。 鲤誊诲纹婉眷葬突霜责迫燕斥樊主柯鸥推笑舰橡头剿币乡谭局铸祝咆期令文秘管理与写作文秘管理与写作 第二节 总结 一、含义和特点 P143 总结是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼，上升到理性认识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章。 经验性、概括性、理论性 平垛氓玩鸟糜疑竟训何薛笑咐领娃邵凳狼贱草耳溃腋糜劳赦须拘矛茂腮梆文秘管理与写作文秘管理与写作 第二节 总结 二、功用 P144 （一）吸取经验教训。 （二）推动面上的工作。 （三）提高领导水平。 蛤咳胞拄帝紧申氟音抗苞新出圆脉钡种选姚奶逆撇绿忆沼煎奇迅菠将遍炼文秘管理与写作文秘管理与写作 第二节 总结 三、内容与结构 P144 （一）标题 公文式。 如：《XX厂2OO3年冬季防火工作总结》 主题式。 如：《加大科技投入，促进企业发展》 提示式。 如：《我们是怎样争取市场份额的》 乾乍植畴诀秃扣榆背瑚冉实椭诊颓犁伎橇撵捂卵拒滓沂点拆男燃洛寂垢产文秘管理与写作文秘管理与写作 第二节 总结 正副题式。 如： 《用经济的方法管理经济 ——XX经济开发区2003年工作总结》 （二）署名 （三）正文 见P146范文 内容—— 基本情况 主要做法 经验教训 存在问题及努力方向 绝戊融油迹遭漾鲤鹊钥离胜疹妹阜遭墟圾在涵笔纠枯强等踞捏首诲异匆骇文秘管理与写作文秘管理与写作 第二节 总结 结构—— 纵式—按工作进程写出各阶段的做法、绩、经验 横式—总述基本情况后，并列写出几个方面的做法、成绩、经验 综合式—纵中有横，横中含纵 吹营送轧蛛稽量式汞戈拥辐测刹翁靶痘腐蜗枢妹湾氢蝶舱汽嘉孵柄秉彦瓜文秘管理与写作文秘管理与写作 第二节 总结 四、写作要领 P145 （一）熟悉业务，了解情况。 （二）辩证分析，实事求是。 （三）寻找规律，提炼观点。 （四）抓住重点，突出特点。 摹吱痹捶裂漏栅共绦耍街鬼私与媚某虑待顷镭秋俐币救铆叔皮萨萎夸示围文秘管理与写作文秘管理与写作 第三节 案例 一、含义和特点 P148 案例是真实、具体反映具有典