手机GPS定位业务员外勤人员考勤管理系统.doc

手机GPS定位 人员管理系统简介 智勤信息科技有限公司 简介 3 使用环境要求 3 使用费用 3 平台使用办法 4 一 、启动“人员定位”手机软件 4 二 、功能介绍 6 1.查看位置 6 2.信箱管理 8 3.日志管理 19 4.照片管理 21 5.签到 23 6.设置 25 7.添加客户 29 8.添加标注 31 9.退出 33 简介 “智勤信息” （人员定位）软件是一款主要用于人员定位服务平台的手机定位软件，通过定位平台可查看业务员的实时位置等。 新版“智勤信息”手机软件与人员定位服务平台相结合使用，员工可根据自己的手机号码登录人员定位手机软件，完成“签到”“签退”“发布日志”“发送/接受消息”“添加客户”“添加标注”“上传照片”等功能；人员定位服务平台还为其配合增加“工作管理”与“统计报表”模块，方便管理员统一管理员工工作情况。 使用环境要求 1、终端适用版本：安卓（Android）系统2.1及以上；苹果os 2、管理平台：Ie7.0或以上版本 使用费用 1、流量费：因为手机终端需要上传位置信息等功能，客户需根据使用量的不同自行开通流量包月功能，如一般查看员工轨迹签到签退等功能可至移动公司（或联通、电信……）开通5元包30兆流量包月，或更高流量。由客户与相应电信运营商自行洽商。 2、平台使用费：我方提供人员定位管理平台管理平台和终端软件，并保证平台24小时畅通，客户需支付1元/人/天的使用费用。如客户公司有100人需要实行定位管理，则每年需向我公司缴纳360*100*1=36000元。此项费用按年预收 注：终端手机需要安卓（Android）系统2.1及以上或苹果os版本，我公司不提供手机销售，如客户公司员工手机为其他操作系统（如塞班），则由客户公司员工或公司自行采购。 平台使用办法 1、客户提供公司资料由我公司技术人员为客户公司开通相关资料（公司名称，地址，联系电话 部门名称 人数 人员 岗位 联系电话等）。其中资料添加后如出现人员变动客户可自行修改，也可提供新的资料由我公司技术人员进行修改。 2、客户公司员工自行到我公司网站下载手机软件并安装。Apple os用户到AppleStore下载，搜索关键字：智勤信息。公司管理员根据我公司提供地址账号登陆管理员后台。 详细操作介绍如下： 3、操作介绍 一 、启动“人员定位”手机软件 待“人员定位”手机软件安装好后，选择“人员定位”（如图1） 图1 设置参数 IP：增加客户账户时候选择的服务器地址 端口：请咨询客户经理 手机：人员定位服务平台增加该员工时所添加的手机编码 密码：人员定位服务平台增加该员工时所添加的密码 注：第一次登录时需设置ip，端口，手机和密码（如图2）,第二次及以后登录时系统会默认记住上一次的登录方式，直接登录即可。 图2 登录成功后，进入主菜单界面（如图3） 图3 ? 二 、功能介绍 1.查看位置 点击主菜单界面 ，可在手机地图上显示该员工位置（如图4），并可以在人员定位服务平台“位置管理 → 员工管理”中看到该员工的当前位置（如图5） 图4 图5 点击 可以返回主菜单界面，点击 即可刷新到该员工当前所在位置，可通过 改变地图大小（如图6） 图6 ? 2.信箱管理 员工可在手机界面信箱栏发送，接受和回复消息 发送消息：员工在手机界面发送消息，该员工的所有上级都可以在人员定位服务平台“工作管理 → 消息统计”中看到该员工发送的消息内容、时间及该员工发消息时的位置； 接收消息：该员工上级在后台“位置管理”中选择该员工，并给他下发消息，则该员工即可在“信箱”栏接收并查看上级发送的消息。并可在后台“工作管理 → 消息统计”中看到所登录上级给该下级员工下发的消息内容和时间； 回复消息：员工可以登录人员定位手机软件回复上级发送的消息，则该员工的上级登录人员定位服务平台“工作管理→ 消息统计”中看到该员工回复的消息 ? 2.1发送消息：返回主菜单界面，点击 进入（如图7）所示界面 图7 点击 编辑新消息（如图8）所示 图8 点击 则发送消息成功（如图9） 图9 可以在人员定位服务平台“工作管理 → 消息统计”列表中看到发送的消息（如图10） 图10 点击 ，即可查看该员工发此消息时的所在位置（如图11），点击 可以回复消息，点击 可以查看消息的具体内容。 图11 ? 2.2接收消息 在人员定位服务平台“位置管理 → 员工管理”中选择人员，下发消息（如图12），则可以在“工作管理 → 消息统计”中看到所登录上级给该下级员工下发的消息（如图13），而该员工的手机端 里也可以接收到所登录上级给该下级员工下发的消息（如图14） 图12 图13 图14 ?