采购与应付子系统的初始设置.PPT

* * 重点掌握 1、了解采购与应付系统具备的两个主要功能。 2、了解采购与应付业务管理与核算的要求。 3、掌握处理采购与应付业务的主要业务流程及数据流程。 4、熟悉采购与应付业务系统的功能结构与使用流程。 5、掌握采购与应付业务系统的基本设置、输入的基本业务单据、需要的业务处理及输出的各种账簿及报表。 第一节 采购与应付子系统概述 一、采购与应付子系统的功能 采购管理 ■ 理解： 采购计划的生成，目的是减少资金占用及降低库存。 ■ 采购核算 理解： 指核算材料采购的的成本等，包括采购结算与应付帐款的核销 二、采购与应付的管理包括的内容 1、采购数量的控制 2、采购成本的控制 3、资金流的控制 4、物流的控制 第二节 采购与应付子系统内部结构分析 一、业务流程 （一）采购订货业务的处理 ■ 商业企业，采购订单直接输入 ■ 工业企业，采购订单由系统根据生产计划和库存余额自动生成 （二）采购入库业务的处理 ■ 直接输入入库单 ■ 通过采购订单或采购入库单来生成 见教材P124页 （三）对采购发票的处理 （四）对付款业务的处理 二、采购与应付子系统与存货和总帐系统相联系 采购入库时、对采购发票进行处理时 采购与应付子系统 存货管理子系统 更 新 采购与应付子系统 总帐系统 转帐凭证 三、采购与应付子系统的编码 1、供应商代码 包括所属国家、地区、供应商单位性质等 2、存货代码 一般由存货管理子系统设置，采购与应付子系统要使用存货代码是从存货管理子系统存货管理子系统调用。 第三节 采购与应付子系统的初始设置 一、初始建帐 二、供应商档案的设置 三、采购部门和采购人员档案的设置 四、结算方式的设置 五、付款条件的设置 六、帐龄区间的设置 七、初始数据的录入 第四节 采购与应付子系统的输入与输出 一、采购与应付子系统输入的主要单据 *